Het verbruik gaat te snel
Verduidelijk prioriteiten, stel werk met minder waarde uit, keur overschrijdingen goed of wijzig capaciteit voordat de periode eindigt.
Projectuitvoering voor klanten
Hoe beheert u capaciteit voor vaste opdrachten en voorkomt u verrassingen aan het einde van de maand?
Behandel een vaste opdracht als een capaciteits- en commerciële verplichting, niet alleen als een maandelijkse factuur.
Vertaal commerciële voorwaarden naar planningsregels.
Leg de inbegrepen capaciteit, geldige periode, gedekte rollen of diensten, reactieverwachtingen, overdrachtsbeleid, overschrijdingsregels en bevoegdheid om extra werk goed te keuren vast. Teams kunnen een vaste opdracht niet consistent beheren als die regels alleen in een contract staan.
Bescherm voldoende capaciteit zonder ongebruikte tijd te verbergen.
- ✓Reserveer capaciteit op naam of uit een pool per periode.
- ✓Houd verwacht werk voor vaste opdrachten zichtbaar naast projectverplichtingen.
- ✓Volg verbruikte, resterende en verwachte capaciteit.
- ✓Scheid inbegrepen werk van goedgekeurde overschrijdingen.
- ✓Beoordeel de scope voordat het resterende tegoed kritiek wordt.
Let op zowel onder- als overbenutting.
Het verbruik gaat te langzaam
Bevestig de prioriteiten van de klant, haal gepland werk naar voren of volg de afgesproken overdrachts- en vervalregels.
Stem plan, uitvoering en facturering af.
Vergelijk bij elke afsluiting gereserveerde capaciteit, geaccepteerd werk, goedgekeurde tijd, overschrijdingen en de verwachte behoefte van de volgende periode. Draag alleen over wat de commerciële overeenkomst toestaat.