Allocyn-helpcentrum

Mensen toevoegen

Maak volledige persoonsrecords voor beschikbaarheid, vaardigheden, bezetting, tijd- en kostenplanning.

Stapsgewijze begeleiding

Wie kan dit doen: Een gebruiker met machtiging voor personeelsbeheer kan persoonsrecords maken en bijwerken.

Voordat u begint

  • De weergavenaam en werkstatus van de persoon
  • De rol, het werkschema en bekend verlof
  • Vaardigheden en tarieven wanneer die gegevens beschikbaar en toegestaan zijn

Stappen

  1. Open Mensen en kies Persoon toevoegen.
  2. Voer de identiteit, rol, het team of de afdeling en het werkschema van de persoon in.
  3. Voeg relevante vaardigheden en vaardigheidsniveaus toe, zodat de persoon bij het zoeken naar geschikte medewerkers kan worden gevonden.
  4. Voeg toegestane kost- of factureringstarieven toe en sla het record op.

Verwacht resultaat

U kunt de persoon nu opnemen in personeels- en capaciteitsplannen.

Volgende actie

Bekijk de beschikbaarheid van de persoon en wijs die vervolgens direct toe of overweeg die voor een resourceaanvraag.

Veelvoorkomende problemen

  • Een persoonsrecord is niet hetzelfde als een aanmeldaccount; nodig de persoon apart uit voor toegang.
  • Ontbrekende werkschema’s maken toekomstige beschikbaarheid minder betrouwbaar.
  • Tariefvelden zijn verborgen zonder financiële machtiging.