Guide pas à pas
Qui peut le faire : Vous devez être autorisé à gérer les utilisateurs et les rôles.
Avant de commencer
- Une liste des responsabilités professionnelles
- Les limites nécessaires pour les projets, ressources, temps, finances, rapports, IA et administration
- Une procédure de récupération protégée pour les administrateurs
Étapes
- Ouvrez Utilisateurs et accès et examinez les groupes de rôles existants.
- Créez ou modifiez un rôle et sélectionnez uniquement les autorisations nécessaires.
- Attribuez aux utilisateurs le rôle ou la combinaison appropriée.
- Testez des processus représentatifs et réexaminez les accès lorsque les responsabilités changent.
Résultat attendu
Les utilisateurs peuvent effectuer les travaux attendus tout en maintenant le contrôle des fonctions sensibles et administratives.
Action suivante
Testez un compte non administrateur et vérifiez les membres administrateurs avant une utilisation plus large.
Problèmes courants
- Utilisez des noms de rôles distincts pour permettre à chacun de choisir le bon.
- Vérifiez ce que les utilisateurs peuvent consulter et modifier avec chaque rôle.
- Conservez au moins un compte administrateur disponible pour la récupération d’accès.