Stapsgewijze begeleiding
Wie kan dit doen: U hebt de rechten nodig om gebruikers en rollen te beheren.
Voordat u begint
- Een lijst met functieverantwoordelijkheden
- De vereiste grenzen voor projecten, resources, tijd, financiën, rapporten, AI en beheer
- Een beschermde herstelroute voor beheerders
Stappen
- Open Gebruikers en toegang en bekijk bestaande rolgroepen.
- Maak of bewerk een rol en selecteer alleen de benodigde machtigingen.
- Wijs de juiste rol of combinatie aan gebruikers toe.
- Test representatieve processen en beoordeel toegang wanneer verantwoordelijkheden veranderen.
Verwacht resultaat
Gebruikers kunnen het verwachte werk uitvoeren terwijl gevoelige en beheermogelijkheden gecontroleerd blijven.
Volgende actie
Test een niet-beheerdersaccount en controleer de beheerdersleden voordat u breder uitrolt.
Veelvoorkomende problemen
- Gebruik duidelijke, verschillende rolnamen zodat mensen de juiste rol kunnen kiezen.
- Controleer wat gebruikers met elke rol kunnen bekijken en wijzigen.
- Houd minstens één beheerdersaccount beschikbaar voor herstel.