إرشادات خطوة بخطوة
من يمكنه القيام بذلك: تتطلب التخصيصات المؤكدة صلاحيات الموارد والمشاريع ذات الصلة.
قبل أن تبدأ
- شخص ومشروع نشطان
- تواريخ التخصيص والنسبة المتوقعة أو الوقت الأسبوعي
- مراجعة الالتزامات الحالية
الخطوات
- افتح تخطيط الموارد أو تخصيص طاقم المشروع.
- اختر الشخص والمشروع، ثم أدخل الفترة والكمية.
- راجع تنبيهات التداخل والإجازات والقدرة الاستيعابية.
- احفظ وافحص عروض الشخص والمشروع والقدرة الاستيعابية المحدثة.
النتيجة المتوقعة
تُحجز القدرة الاستيعابية للشخص للمشروع وتنعكس في التخطيط عبر الفترات الزمنية.
الإجراء التالي
راجع تعارضات القدرة الاستيعابية وعدّل التخصيص أو الطلب عند الحاجة.
مشكلات شائعة
- إسناد العمل ليس تخصيصًا للموارد.
- قد يكون التداخل صحيحًا، لكنه يحتاج إلى مراجعة.
- قد يؤدي غياب جدول العمل إلى عرض ساعات متاحة غير دقيقة.