Guide pas à pas
Qui peut le faire : La visibilité de la capacité respecte les accès aux personnes et aux projets ; une autorisation financière n’est pas nécessaire pour une vue limitée au temps.
Avant de commencer
- Les horaires et congés actuels
- Les affectations confirmées et les engagements internes
- Les plans de besoins ou demandes lorsque les besoins futurs doivent être inclus
Étapes
- Choisissez l’équipe, la personne, le rôle, le portefeuille et la période.
- Examinez l’offre après prise en compte des horaires, congés et travaux internes.
- Comparez les affectations et les besoins prévisionnels à l’offre disponible.
- Rattachez les périodes de déficit aux projets, demandes ou hypothèses.
Résultat attendu
La personne qui consulte la vue peut distinguer la capacité disponible de la surcharge et des besoins futurs non couverts.
Action suivante
Résolvez le premier déficit significatif en modifiant le calendrier, la capacité, l’affectation ou les besoins.
Problèmes courants
- Une disponibilité nulle peut correspondre à un jour non travaillé.
- Les besoins prévisionnels ne sont pas des affectations confirmées.
- Des horaires ou congés obsolètes faussent la capacité.