Stapsgewijze begeleiding
Wie kan dit doen: Zicht op capaciteit volgt de toegang tot mensen en projecten; voor een overzicht met alleen tijd is geen financiële machtiging nodig.
Voordat u begint
- Actuele werkschema’s en verlof
- Bevestigde toewijzingen en interne verplichtingen
- Behoefteplannen of aanvragen wanneer toekomstige behoeften moeten worden meegenomen
Stappen
- Kies het team, de persoon, de rol, het portfolio en de periode.
- Bekijk de beschikbare capaciteit na verwerking van werkschema’s, verlof en intern werk.
- Vergelijk toewijzingen en verwachte behoefte met de beschikbare capaciteit.
- Herleid perioden met tekorten tot projecten, aanvragen of aannames.
Verwacht resultaat
De gebruiker kan beschikbare capaciteit onderscheiden van overbelasting en onvervulde toekomstige behoeften.
Volgende actie
Los het vroegste belangrijke tekort op door timing, capaciteit, toewijzing of behoefte te wijzigen.
Veelvoorkomende problemen
- Geen beschikbaarheid kan duiden op een niet-werkdag.
- Verwachte behoefte is geen bevestigde toewijzing.
- Verouderde werkschema’s of verlofgegevens geven capaciteit onjuist weer.