Conceptvoorwaarden voor de verwerking van klantgegevens.
Lees de voorgestelde voorwaarden voor de verwerking van uw werkruimtegegevens. De partijen, bijbehorende bijlagen en doorgifteafspraken worden nog bevestigd. Dit concept kan daarom nog niet als overeenkomst worden aanvaard.
1. Status en partijen
De contracterende partijen, hun verantwoordelijkheden, de ingangsdatum, de betrokken diensten en de relatie met de hoofdvoorwaarden worden nog beoordeeld.
2. Onderwerp en duur
Verwerking is beperkt tot het leveren, beveiligen, ondersteunen en beëindigen van de Allocyn-dienst gedurende het abonnement en de gedocumenteerde overgangs- of bewaartermijn.
3. Aard en doel
Hosten, organiseren, weergeven, rapporteren, exporteren, koppelen en, indien ingeschakeld, ondersteunen van door de klant toegestane project-, personeels-, klant-, tijd-, commerciële en AI-ondersteunde werkprocessen.
4. Gegevenstypen en personen
Werkruimtegegevens kunnen identiteit, contactgegevens, accounts, projecten, personeel, klanten, tijd, vaardigheden, beschikbaarheid, financiën, support, integraties, audits en AI omvatten. Ze kunnen betrekking hebben op medewerkers, externe medewerkers, klanten, potentiële klanten, leveranciers en gebruikers. Welke gegevens uw overeenkomst dekt, moet nog worden bevestigd.
5. Gedocumenteerde instructies
Allocyn verwerkt klantgegevens alleen voor de dienst, gedocumenteerde configuratie, bevoegde verzoeken of wettelijke verplichtingen, en informeert de klant, waar wettelijk toegestaan, als een instructie onrechtmatig lijkt.
6. Vertrouwelijkheid en beveiliging
De vertrouwelijkheidsplichten voor medewerkers en leveranciers en de beveiligingsmaatregelen die de overeenkomst dekt, worden nog juridisch beoordeeld. De pagina Beveiliging beschrijft de huidige productmaatregelen en de status van onafhankelijke beoordelingen.
7. Subverwerkers
Goedkeuring van leveranciers, kennisgeving van wijzigingen, bezwaren, vervangingsafspraken en leveranciersverplichtingen worden nog beoordeeld. Ook de leveranciers die de actieve dienst gebruikt, worden nog bevestigd.
8. Ondersteuning bij rechten, beveiliging en effectbeoordelingen
De ondersteuning die de overeenkomst dekt voor privacyverzoeken, beveiligingsplichten, inbreuken, gegevensbeschermingseffectbeoordelingen en vragen van toezichthouders wordt nog beoordeeld.
9. Melding van een inbreuk in verband met persoonsgegevens
De meldingsmethode, verstrekte informatie, samenwerking en reactietijden bij een inbreuk in verband met persoonsgegevens worden nog beoordeeld. Dit concept legt geen vaste meldingstermijn vast.
10. Teruggave en verwijdering
Bij beëindiging gelden de ondersteunde export- en gecontroleerde verwijderingsprocessen, met inachtneming van de overeengekomen herstelperiode, back-upcycli en gegevens die de exploitant wettelijk moet bewaren.
11. Auditinformatie
De toegang tot ondersteunende gegevens, de auditfrequentie, vertrouwelijkheid, kosten en eventuele controles ter plaatse worden nog beoordeeld. Dit concept vormt geen certificering of onafhankelijke beoordeling.
12. Internationale doorgiften
Verwerkingslocaties, leveranciers, doorgifteafspraken, eventueel vereiste standaardcontractbepalingen, een doorgifte-effectbeoordeling en aanvullende waarborgen worden nog bevestigd.
13. Aansprakelijkheid, rangorde en ondertekening
Aansprakelijkheid en welk document voorrang heeft, worden nog juridisch beoordeeld. De definitieve overeenkomst moet door de partijen worden aanvaard of ondertekend.
14. Version history
Versie 0.9 · 4 september 2026 · Concept ter beoordeling.