Hoe Allocyn met persoonsgegevens omgaat.
Deze verklaring beschrijft de gegevensverwerking voor websitebezoekers, zakelijke contacten, accountgebruikers en personen van wie informatie in een klantwerkruimte wordt beheerd.
1. Who operates Allocyn
Allocyn is een product van Innovative Logix, dat deze website en dienst beheert. De volledige naam van de contracterende entiteit, het geregistreerde adres, het registratienummer en de jurisdictie worden nog bevestigd. Neem contact met ons op voor de gegevens die bij uw bestelling horen.
2. Contact details
Gebruik het privacyverzoekformulier om een vraag te stellen over uw persoonsgegevens of een privacyrecht uit te oefenen. Gebruik het contactformulier voor account- of juridische vragen en kies Beveiliging om een beveiligingsprobleem te melden. Er is nog geen speciaal privacy-e-mailadres beschikbaar.
3. EU representative
Of Allocyn een EU-vertegenwoordiger nodig heeft op grond van AVG-artikel 27 wordt nog beoordeeld. Er staat momenteel geen EU-vertegenwoordiger op deze pagina vermeld. Gebruik het privacyverzoekformulier voor een privacyvraag.
4. Scope of this notice
Deze verklaring geldt voor bezoekers van allocyn.com, personen die een demo of proefperiode aanvragen, facturerings- en zakelijke contacten, accountgebruikers en personen van wie informatie in een klantwerkruimte wordt geplaatst.
5. Our role and the customer organization role
Innovative Logix kan als verwerkingsverantwoordelijke optreden voor websiteaanvragen, proefperiodebeheer, factureringscontacten, beveiligingsrecords, dienstenbeheer en eigen toegestane communicatie.
Voor project-, personeels-, klant-, urenstaat- en gerelateerde werkruimte-informatie die een klantorganisatie invoert of koppelt, treedt Allocyn doorgaans op als verwerker volgens de gedocumenteerde instructies van die klant. De klant bepaalt normaal het doel, de rechtsgrond, kennisgevingen, toegang en bewaartermijnen voor die werkruimte-informatie. De definitieve rolverdeling blijft onder voorbehoud van juridische beoordeling.
6. Categories of personal data
- ✓Identiteits-, zakelijke contact-, account-, organisatie- en aanmeldgegevens
- ✓Project-, portfolio-, klant-, werkitem-, vaardigheids-, rol-, toewijzings-, beschikbaarheids- en urenstaatgegevens
- ✓Tarieven, uitgaven, goedkeuringen, factureringscontacten, fiscale identificatienummers en transactiegegevens waar gebruikt
- ✓Supportverzoeken, formulierinzendingen, marketingvoorkeuren, auditgeschiedenis en apparaat-, sessie-, beveiligings- en diagnostische gegevens
- ✓Integratie-identificatoren en gesynchroniseerde inhoud die door een klant zijn gekozen
- ✓AI-prompts, ondersteunende werkruimtecontext, resultaten, feedback en governancerecords wanneer een AI-functie wordt gebruikt
7. Sources of personal data
Informatie kan rechtstreeks afkomstig zijn van de persoon, een bevoegde klantbeheerder of collega, een door de klant gekozen gekoppelde dienst, een browser of apparaat en betaal- of dienstverleners die voor een overeengekomen doel worden gebruikt.
8. Purposes and legal bases
De tabel onderscheidt elk hoofddoel van de normaal betrokken informatie en de gebruikte rechtsgrond. De toepasselijke grondslag kan afhangen van de relatie, activiteit en wetgeving van het betreffende land.
| Doel | Normaal betrokken informatie | Rechtsgrond |
|---|---|---|
| Proefperiode instellen, accountbeheer, dienstverlening, support en facturering | Zakelijke contact-, account-, werkruimte-, support-, abonnements- en betaalgegevens die nodig zijn voor de gevraagde dienst | Uitvoering van een overeenkomst of op verzoek genomen stappen voorafgaand aan een zakelijke overeenkomst |
| Zakelijke vragen en relevant dienstenbeheer | Contactgegevens, inhoud van vragen, dienstcommunicatie en beperkte informatie over dienstgebruik | Gerechtvaardigde belangen bij het reageren, voeren van de onderneming en verbeteren van de dienst, afgewogen tegen individuele rechten |
| Fraudepreventie, dienstbeveiliging, auditregistratie en bescherming van rechten | Accountidentificatoren, sessiegegevens, beveiligingsgebeurtenissen, auditrecords en relevante communicatie | Gerechtvaardigde belangen, wettelijke verplichting of het instellen en verdedigen van rechtsvorderingen, afhankelijk van de activiteit |
| Fiscale, boekhoudkundige, regelgevende en wettelijk vereiste overheidsregistraties | Bedrijfs-, facturerings-, transactie-, factuur-, belastinggegevens en wettelijk vereiste correspondentie | Naleving van toepasselijke wettelijke verplichtingen |
| Optionele product- en educatieve berichten | Zakelijk e-mailadres, communicatievoorkeuren, campagnebron en verzend- of uitsluitingsgegevens | Toestemming of een andere voor de ontvanger en het land bevestigde rechtsgrond; bezwaar beëindigt altijd direct marketing |
| Optionele analyse-, voorkeurs- en advertentietechnologieën | Browseridentificatoren, voorkeurskeuzes, verwijzingsinformatie en toegestane websitegebruiksgebeurtenissen | Toestemming waar vereist; optionele opslag blijft uitgeschakeld totdat de bezoeker een keuze maakt |
9. Customer-controlled workspace processing
Wanneer Allocyn als verwerker optreedt, verwerkt het persoonsgegevens volgens de gedocumenteerde instructies van de klantorganisatie en de goedgekeurde verwerkersovereenkomst. De klant bepaalt en documenteert het doel en de rechtsgrond, verstrekt vereiste kennisgevingen en configureert toegang en bewaartermijnen. Allocyn kan beperkte gegevens als verwerkingsverantwoordelijke verwerken wanneer dit nodig is voor eigen beveiligings-, facturerings-, juridische of dienstenbeheertaken.
10. Recipients and subprocessors
Bevoegde klantgebruikers ontvangen informatie volgens de organisatiemachtigingen. Goedgekeurde providers mogen alleen informatie verwerken die nodig is voor hosting, communicatie, identiteit, betalingen, support, integraties of AI-assistentie. Providerspecifieke informatie per implementatie en punten die nog moeten worden geverifieerd, staan op de pagina’s Subverwerkers en Gegevensdoorgiften.
11. International transfers
Hosting, back-ups, supporttoegang, e-mail, betalingen, integraties en AI kunnen verschillende verwerkingslocaties omvatten. Allocyn belooft niet dat informatie altijd in Europa blijft. De locaties, doorgifteafspraken en waarborgen voor de actieve dienst worden nog bevestigd.
12. AI-assisted processing
Wanneer u een ingeschakelde AI-functie gebruikt, kan Allocyn uw prompt en relevante werkruimtegegevens die u mag bekijken gebruiken voor een samenvatting, uitleg, suggestie, raming of concept. De AI-leverancier, verwerkingslocatie, bewaartermijn en voorwaarden voor modeltraining worden nog bevestigd.
13. Automated decision-making and human review
Allocyn presenteert zijn AI niet als middel om beslissingen te nemen over aanwerving, promotie, ontslag, discipline, prestatierangschikking of andere belangrijke personeelsbeslissingen. AI geeft suggesties en uitleg. Mensen blijven verantwoordelijk voor project-, bezettings-, financiële en klantbeslissingen.
14. Retention periods and criteria
De huidige standaardinstellingen bewaren websiteaanvragen 730 dagen, onvoltooide proefaanvragen 30 dagen, openbare analysegebeurtenissen 395 dagen, levenscyclus-e-mailrecords 90 dagen, factureringshandelingen 180 dagen, afgesloten privacyrechtenverzoeken 730 dagen na de laatste update, gegenereerde exportlinks maximaal 30 dagen, gegenereerde rapporten 365 dagen en integratie- en meldingsgegevens 90 dagen. Dit zijn standaardconfiguraties die in productie moeten worden bevestigd.
Werkruimtegegevens blijven bewaard tijdens de klantrelatie en de afgesproken herstelperiode. Het beëindigen van een abonnement wist de werkruimte niet meteen. Permanente verwijdering wordt na de herstelperiode afgehandeld door een bevoegde beheerder. Factuur-, beveiligings-, juridische, geschil- en back-upgegevens kunnen andere bewaartermijnen hebben. De bewaartermijn voor AI wordt nog bevestigd.
15. Security overview
Allocyn handhaaft de scheiding tussen klantwerkruimten in de dienst, controleert rollen en machtigingen, gebruikt beschermde aanmeldcookies, beveiligt opgeslagen geheime verbindingssleutels, past verzoekbeveiligingen toe en registreert ondersteunde auditactiviteiten. De status van back-upherstel en onafhankelijke beoordelingen wordt afzonderlijk vermeld en wordt niet door deze samenvatting geïmpliceerd.
16. Individual rights
Afhankelijk van de omstandigheden en toepasselijke wetgeving kan een persoon inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid, bezwaar of intrekking van toestemming vragen. Een persoon kan op elk moment bezwaar maken tegen direct marketing.
17. How to submit a rights request
Gebruik het privacyverzoekkanaal en beschrijf de relatie met Allocyn. Identiteit en bevoegdheid moeten mogelijk worden geverifieerd. Voor werkruimtegegevens onder verantwoordelijkheid van de klant moet de klantorganisatie het verzoek mogelijk behandelen of goedkeuren.
18. Right to complain
Een persoon kan een probleem bij Allocyn melden en kan ook een klacht indienen bij de gegevensbeschermingstoezichthouder in de lidstaat van zijn gewone verblijfplaats, werkplek of de plaats van de vermeende inbreuk. Eerst contact opnemen met Allocyn wordt op prijs gesteld, maar is niet verplicht.
19. Marketing communications
Product- en educatieve e-mails zijn optioneel en niet verplicht voor een proefperiode, demo, account of contract. U kunt zich op elk moment afmelden of bezwaar maken. We bewaren uw keuze zodat marketingmails naar dat adres stoppen. De toepasselijke regels per land blijven ook gelden.
20. Cookies and tracking
Noodzakelijke opslag zorgt voor de werking van de website. Voorkeurs-, analyse- en advertentietechnologieën vereisen de toepasselijke keuze. Het weigeren van optionele technologieën blokkeert de normale toegang tot de website niet en instellingen kunnen via de voettekst van elke openbare pagina worden gewijzigd.
21. Children and business-only use
Allocyn wordt aangeboden voor zakelijk en professioneel gebruik en is niet gericht op kinderen of consumentenabonnementen. Klantorganisaties zijn verantwoordelijk voor rechtmatig en transparant gebruik van personeels- en klantinformatie.
22. Changes to this notice
Belangrijke wijzigingen worden aangegeven via het versienummer en de updatedatum. Wanneer een wijziging een afzonderlijke kennisgeving of keuze vereist, verstrekt Allocyn die via een passend zakelijk of accountkanaal.
23. Version history
Versie 0.9 · 4 september 2026 · Concept ter beoordeling.