Forfaits récurrents
Suivez le travail couvert, la consommation, les périodes et le solde commercial restant. Gardez l’utilisation visible à côté des services fournis.
Temps et finances des projets
Reliez l’effort réel à la performance commerciale.
Reliez le temps et les dépenses enregistrés aux budgets, aux forfaits récurrents, au chiffre d’affaires et aux prévisions de marge.
Enregistrez l’effort là où le travail est géré.
Enregistrez le temps facturable et non facturable sur le travail de projet, puis comparez l’effort réel aux estimations. Soumettez les feuilles de temps pour approbation et verrouillez les périodes convenues pour contrôler les modifications ultérieures.
- ✓Saisies de temps reliées aux projets et aux tâches pertinentes
- ✓Soumission, revue et approbation des feuilles de temps, avec périodes contrôlées
- ✓Distinction entre travail facturable et non facturable
- ✓Effort prévu/réel visible dans le contexte de réalisation
Comprenez l’évolution financière de la réalisation.
Comparez les budgets et les tarifs convenus à l’effort enregistré, aux dépenses approuvées et au travail restant. Observez l’effet des changements de périmètre, de calendrier ou d’effort sur le coût, le chiffre d’affaires et la marge prévisionnels.
Les prévisions dépendent des tarifs et des hypothèses que vous saisissez. Comparez-les à vos données financières avant de les utiliser pour des décisions comptables.
Gérez les forfaits récurrents et les frais sans perdre le contexte du projet.
Voyez la part restante du forfait récurrent et le travail qui l’a consommée. Conservez les justificatifs de dépenses, les détails de remboursement et les approbations avec le projet.
Frais
Enregistrez les catégories, justificatifs, le traitement facturable, le remboursement et le statut d’approbation. Conservez le projet et la personne associés à chaque frais.
Grilles tarifaires
Appliquez des tarifs contrôlés aux personnes, rôles, clients et accords commerciaux. Utilisez le tarif pertinent comme donnée pour l’économie du projet.
Économie des projets, pas comptabilité générale.
Allocyn suit les finances des projets. Conservez vos processus de comptabilité, de fiscalité, de paie, de facturation et de paiement dans les systèmes que vous utilisez à ces fins.