Periodieke overeenkomsten
Volg gedekt werk, verbruik, periodes en het resterende commerciële saldo. Houd het gebruik zichtbaar naast de geleverde diensten.
Tijd en projectfinanciën
Verbind werkelijke inspanning met commerciële prestaties.
Verbind geregistreerde tijd en uitgaven met budgetten, retainercontracten, omzet en margeprognoses.
Registreer inspanning waar het werk wordt beheerd.
Registreer factureerbare en niet-factureerbare tijd op projectwerk en vergelijk daarna de werkelijke inspanning met ramingen. Dien urenstaten in ter goedkeuring en vergrendel afgesproken perioden om latere wijzigingen te beheersen.
- ✓Tijdregistraties gekoppeld aan projecten en relevante werkitems
- ✓Indiening, beoordeling en goedkeuring van urenstaten en gecontroleerde periodes
- ✓Duidelijk onderscheid tussen factureerbaar en niet-factureerbaar werk
- ✓Geplande versus werkelijke inspanning zichtbaar in de uitvoeringscontext
Begrijp de financiële ontwikkeling van de uitvoering.
Vergelijk budgetten en afgesproken tarieven met geregistreerde inspanning, goedgekeurde uitgaven en resterend werk. Bekijk hoe wijzigingen in scope, timing of inspanning de verwachte kosten, omzet en marge beïnvloeden.
Prognoses hangen af van de tarieven en aannames die u invoert. Controleer ze aan de hand van uw financiële gegevens voordat u ze gebruikt voor boekhoudkundige beslissingen.
Beheer doorlopende contracten en onkosten zonder de projectcontext te verliezen.
Bekijk hoeveel van het retainerbudget overblijft en welk werk het heeft verbruikt. Bewaar onkostenbewijzen, terugbetalingsgegevens en goedkeuringen bij het project.
Onkosten
Registreer categorieën, bewijsstukken, factureerbaarheid, terugbetaling en goedkeuringsstatus. Behoud het project en de persoon die aan elke onkost zijn gekoppeld.
Tarieflijsten
Pas beheerde tarieven toe voor mensen, functies, klanten en commerciële afspraken. Gebruik het relevante tarief als input voor de projecteconomie.
Projecteconomie, geen algemene boekhouding.
Allocyn volgt projectfinanciën. Behoud uw boekhouding, belastingen, loonadministratie, facturatie en betalingen in de systemen die u daarvoor gebruikt.