قرارات توزيع الموارد
كيفية مطابقة الأشخاص مع المشاريع باستخدام المهارات والتوافر.
اتخذ قرار توزيع موارد منصفًا وقابلًا للتفسير باستخدام القدرات المطلوبة والتوقيت وعبء العمل والتطوير وسياق التنفيذ.
صِف الحاجة قبل اختيار شخص.
سجّل الدور والمهارات المطلوبة والمفيدة والإتقان المتوقع والتواريخ والتخصيص وقيود الموقع أو العمل، وما إذا كانت الاستمرارية أو معرفة العميل مهمة. قد يؤدي تحديد شخص مفضل مبكرًا إلى إخفاء خيارات أفضل وتعارضات في القدرة الاستيعابية.
قارن عدة جوانب ذات صلة.
- ✓تغطية المهارات المطلوبة ومستوى الإتقان
- ✓التوافر القابل للاستخدام خلال الفترة المطلوبة
- ✓التزامات المشاريع والعمليات الحالية
- ✓الاستمرارية ومجال العمل وسياق العميل
- ✓أهداف التطوير والوصول المنصف إلى الفرص
- ✓آثار التكلفة أو سعر الفوترة حيثما كان الاطلاع مصرحًا به
سجّل سبب ملاءمة الإسناد.
تشرح ملاحظة توزيع الموارد الجيدة الطلب ومعلومات المرشح والمفاضلات المهمة ومن وافق على الاختيار وما سيحدث للعمل المُزاح أو غير الملبّى. تجنّب الاستنتاجات غير المدعومة عن الشخص، واستخدم معلومات العمل ذات الصلة فقط.
واصل مراجعة الخطة.
يتغيّر التوافر وطلب المشروع. راجع الإسناد عند تغيّر التواريخ أو النطاق أو الإجازات أو التقديرات أو الالتزامات الأخرى، واحتفظ بالطلب الأصلي للرجوع إلى سياقه.