Hoe koppelt u mensen aan projecten op basis van vaardigheden en beschikbaarheid?
Neem een eerlijke, uitlegbare bezettingsbeslissing op basis van vereiste capaciteiten, timing, werklast, ontwikkeling en uitvoeringscontext.
Beschrijf de behoefte voordat u een persoon kiest.
Leg de rol, vereiste en nuttige vaardigheden, het verwachte vaardigheidsniveau, datums, toewijzing, locatie- of werkbeperkingen en het belang van continuïteit of klantkennis vast. Te vroeg een voorkeurskandidaat noemen kan betere opties en capaciteitsconflicten verbergen.
Vergelijk verschillende relevante aspecten.
- ✓Dekking van vereiste vaardigheden en vaardigheidsniveau
- ✓Bruikbare beschikbaarheid tijdens de aangevraagde periode
- ✓Bestaande project- en operationele verplichtingen
- ✓Continuïteit, domein- en klantcontext
- ✓Ontwikkeldoelen en eerlijke toegang tot kansen
- ✓Gevolgen voor kosten of factureringstarieven waar toegestaan
Leg vast waarom de toewijzing past.
Een goede notitie over personeelsinzet beschrijft de behoefte, de onderbouwing voor kandidaten, belangrijke afwegingen, wie de keuze heeft goedgekeurd en wat er gebeurt met werk dat hierdoor wordt verschoven of waarvoor nog geen capaciteit is gevonden. Vermijd ongefundeerde conclusies over een persoon en gebruik alleen relevante werkinformatie.
Blijf het plan controleren.
Beschikbaarheid en projectbehoefte veranderen. Beoordeel de toewijzing wanneer datums, scope, verlof, ramingen of andere verplichtingen verschuiven en houd de oorspronkelijke aanvraag beschikbaar als context.