القيم الفعلية تتجاوز المخطط باستمرار
راجع العمل غير الظاهر ومعايير القبول غير الواضحة والمقاطعات ومشكلات الجودة أو التقديرات المتفائلة.
ضبط التنفيذ
ساعات المشروع المخططة مقابل الفعلية: دليل عملي.
استخدم التقديرات والوقت المسجّل لتحسين قرارات التنفيذ دون تحويل المقارنة إلى مراقبة للأفراد.
ينبغي أن تحسّن المقارنة الخطة، لا أن توزّع اللوم.
تعبّر الساعات المخططة عن فهم الفريق الحالي للعمل. وتقدم الساعات الفعلية معلومات عمّا تطلبه التنفيذ. يصبح الفرق مفيدًا عندما يقود إلى تقدير أفضل أو نطاق أوضح أو قرار مختلف بشأن توزيع الموارد.
ابدأ بأنماط المشاريع والمراحل الرئيسية.
- ✓قارن حسب المشروع والمرحلة الرئيسية ونوع العمل والدور والفترة.
- ✓احتفظ بالتقديرات الأصلية إلى جانب المراجعات المعتمدة.
- ✓اشرح التغييرات الرئيسية بمعلومات عن النطاق أو التبعيات أو الجودة أو الوصول.
- ✓تجنّب ترتيب الأفراد بناءً على الفروق الخام دون سياق.
ابحث عن الأسباب المتكررة.
القيم الفعلية أقل من المخطط باستمرار
راجع التقديرات المتحفظة وسجلات الوقت الناقصة والنطاق المحذوف أو أنماط التنفيذ القابلة لإعادة الاستخدام.
لا تكتفِ بإعداد تقارير عما مضى.
استخدم المعلومات الداعمة لمراجعة الجهد المتبقي والتواريخ المستهدفة والطلب على القدرة الاستيعابية وتوقعات الميزانية والافتراضات المستخدمة لأعمال مستقبلية مشابهة.