عمليات الموارد
كيفية منع التخصيص الزائد دون ترك الأشخاص دون استغلال مناسب.
وازن التزامات التنفيذ مع الوقت المتاح المفيد، دون التخطيط لكل ساعة وكأن جميع الساعات قابلة للتبادل.
غالبًا ما يكون التخصيص الزائد مشكلة وضوح وقرارات.
تلتزم المشاريع بشكل مستقل، ويُعامل العمل المبدئي كأنه مؤكد، وتُحسب القدرة الاستيعابية دون الإجازات أو المسؤوليات الداخلية. والنتيجة خطة تبدو فعّالة إلى أن تتزامن عدة مواعيد نهائية.
احمِ القدرة الاستيعابية قبل ملئها.
- ✓استخدم الجدول والإجازات الفعليين لكل شخص.
- ✓احجز وقتًا واضحًا للدعم والقيادة والتعلّم والأعمال التشغيلية.
- ✓افصل التخصيص المطلوب والمبدئي والمؤكد.
- ✓خطط ضمن نطاق مستدام لمعدل الاستفادة بدلًا من 100 بالمئة.
- ✓راجع الفترات المستقبلية نفسها عبر كل مشروع نشط.
الوقت المتاح ليس هدرًا بالضرورة.
تمتص الهوامش الصغيرة للقدرة الاستيعابية أخطاء التقدير والدعم العاجل وأعمال المراجعة والتغيير. تحتاج الفجوات الأكبر إلى قرار واضح: تقديم عمل مخطط، أو المساهمة في مشروع آخر، أو تحسين الأنظمة، أو بناء قدرة ستحتاج إليها المحفظة قريبًا.
استخدم مراجعة أسبوعية قصيرة للاستثناءات.
ركّز النقاش على الحمل الزائد الجديد والقدرة التي أصبحت متاحة والطلب غير الملبّى والافتراضات المتغيرة. بذلك يبقى الاجتماع لاتخاذ القرارات بدلًا من إعادة تجميع البيانات.