تقارير التنفيذ
ما الذي يجعل تقرير حالة المشروع مفيدًا؟
ابنِ تقرير الحالة حول القرارات والمعلومات الداعمة والمسؤولية والتغيير بدلًا من تكرار كل تفاصيل المشروع.
ينبغي أن يشرح تقرير الحالة ما يحتاج إلى اهتمام الآن.
يحتاج القراء إلى فهم النتيجة الحالية وما تغيّر ولماذا يهم والقرار أو الإجراء المطلوب. وقد تحجب قائمة طويلة من المهام المكتملة المعلومات التي تغيّر قرارًا إداريًا.
حافظ على اتساق التقرير.
- ✓الحالة العامة مع شرح يستند إلى المعلومات الداعمة
- ✓التقدم نحو المراحل الرئيسية والنتائج المقبولة
- ✓التواريخ المستهدفة والتغييرات المهمة
- ✓مخاوف القدرة الاستيعابية والموارد والتبعيات
- ✓وضع الميزانية والوقت والتوقعات
- ✓المخاطر والمشكلات والقرارات المفتوحة
- ✓مسؤول محدد وإجراء تالٍ لكل استثناء
احتفظ بالحالة السابقة.
يصبح التقرير الحالي أكثر معنى عندما يرى القراء التواريخ والتقديرات والمخاطر والتوقعات التي تغيّرت منذ المراجعة الأخيرة. أبقِ فترة التقرير والطابع الزمني للمصدر ظاهرين.
كيّف مستوى التفاصيل دون تغيير المعلومات الداعمة.
قد يحتاج التنفيذيون إلى استثناءات المحفظة وقراراتها، ويحتاج العميل إلى النتائج والتواريخ والأثر التجاري والإجراءات، ويحتاج فريق التنفيذ إلى تفاصيل العوائق والتبعيات. استخدم البيانات الأساسية نفسها مع عرض مناسب.