الطلب يتجاوز القدرة الاستيعابية
غيّر النطاق أو التوقيت، أو أعد إسناد العمل، أو أضف قدرة استيعابية، أو اقبل المخاطر صراحةً.
دليل تخطيط القدرة الاستيعابية
كيفية حساب قدرة الفريق الاستيعابية عبر عدة مشاريع.
طريقة عملية لتحويل الجداول والإجازات والالتزامات الداخلية وتخصيصات المشاريع إلى عرض قدرة استيعابية يمكن للمديرين استخدامه.
القدرة الاستيعابية ليست الساعات التعاقدية نفسها.
الساعات الإجمالية نقطة بداية. تطرح الخطة المفيدة الإجازات والعطلات الرسمية والمسؤوليات الداخلية والالتزامات الثابتة الأخرى قبل مقارنة الوقت المتبقي بطلب المشاريع.
- ✓القدرة الاستيعابية الإجمالية = عدد الأشخاص مضروبًا في ساعات العمل
- ✓القدرة القابلة للاستخدام = القدرة الإجمالية مطروحًا منها الوقت غير المتاح والوقت الداخلي
- ✓القدرة الاستيعابية المتبقية = القدرة القابلة للاستخدام مطروحًا منها التخصيصات المؤكدة
احسب فترة زمنية واحدة في كل مرة.
- 1اختر أسبوعًا أو شهرًا ثابتًا للمقارنة.
- 2طبّق جدول العمل الفعلي لكل شخص.
- 3اطرح الإجازات المعتمدة والعطلات الرسمية.
- 4اطرح الالتزامات الداخلية المتكررة.
- 5اطرح تخصيصات المشاريع المؤكدة لحساب القدرة الاستيعابية المتبقية.
- 6قارن القدرة الاستيعابية المتبقية بالطلب المؤرخ.
- 7راجع الحمل الزائد وقلة الاستغلال مع مسؤولي المشاريع.
أبقِ الافتراضات ظاهرة.
يسهل إساءة فهم إجمالي القدرة الاستيعابية دون تاريخه ونمط العمل والالتزامات المشمولة. سجّل مصدر كل افتراض رئيسي وفترة سريانه.
- ✓لا تفترض أن كل شخص يعمل 40 ساعة أسبوعيًا.
- ✓افصل العمل المبدئي عن التخصيص المؤكد.
- ✓اعرض الحجز الزائد كقرار يحتاج إلى حل، لا كقدرة إضافية.
- ✓حدّث التوقعات عند تغيّر الإجازات أو التواريخ أو التقديرات.
استخدم النتيجة لاختيار إجراء.
القدرة الاستيعابية تتجاوز الطلب
قدّم عملًا، أو ادعم فريقًا آخر، أو استثمر في التحسين، أو حافظ على وقت للتعلّم.