Les besoins dépassent la capacité
Modifiez le périmètre ou le calendrier, réaffectez des travaux, ajoutez de la capacité ou acceptez explicitement le risque.
Guide de planification de la capacité
Comment calculer la capacité d’une équipe sur plusieurs projets.
Une méthode pratique pour transformer les horaires, congés, engagements internes et affectations aux projets en une vue de capacité utilisable par les managers.
La capacité n’est pas la même chose que les heures contractuelles.
Les heures brutes sont un point de départ. Un plan utile déduit les congés, jours fériés, responsabilités internes et autres engagements fixes avant de comparer le temps restant aux besoins du projet.
- ✓Capacité brute = personnes multipliées par les heures de travail
- ✓Capacité utilisable = capacité brute moins le temps indisponible et interne
- ✓Capacité restante = capacité utilisable moins les affectations confirmées
Calculez une période à la fois.
- 1Choisissez une semaine ou un mois cohérent.
- 2Appliquez les horaires de travail réels de chaque personne.
- 3Déduisez les congés approuvés et les jours fériés.
- 4Déduisez les engagements internes récurrents.
- 5Soustrayez les affectations confirmées aux projets pour calculer la capacité restante.
- 6Comparez la capacité restante aux besoins datés.
- 7Examinez la surcharge et la sous-utilisation avec les responsables des projets.
Gardez les hypothèses visibles.
Un total de capacité sans date, rythme de travail et engagements inclus est facile à mal interpréter. Consignez la source et la période d’application de chaque hypothèse importante.
- ✓Ne supposez pas une semaine de 40 heures pour chaque personne.
- ✓Séparez les travaux provisoires des affectations confirmées.
- ✓Présentez la surréservation comme une décision à résoudre, pas comme une capacité supplémentaire.
- ✓Actualisez les perspectives lorsque les congés, dates ou estimations changent.
Utilisez le résultat pour choisir une action.
La capacité dépasse les besoins
Avancez des travaux, soutenez une autre équipe, investissez dans l’amélioration ou préservez le temps d’apprentissage.