De behoefte overschrijdt de capaciteit
Wijzig scope of timing, wijs werk opnieuw toe, voeg capaciteit toe of accepteer het risico expliciet.
Gids voor capaciteitsplanning
Hoe berekent u teamcapaciteit over meerdere projecten?
Een praktische methode om werkschema’s, verlof, interne verplichtingen en projecttoewijzingen om te zetten in een capaciteitsoverzicht dat managers kunnen gebruiken.
Capaciteit is niet hetzelfde als contracturen.
Bruto-uren zijn een beginpunt. Een bruikbaar plan trekt verlof, feestdagen, interne verantwoordelijkheden en andere vaste verplichtingen af voordat het de resterende tijd met de projectbehoefte vergelijkt.
- ✓Brutocapaciteit = mensen vermenigvuldigd met werkuren
- ✓Bruikbare capaciteit = brutocapaciteit min niet-beschikbare en interne tijd
- ✓Resterende capaciteit = bruikbare capaciteit min bevestigde toewijzingen
Bereken telkens één periode.
- 1Kies een consistente week of maand.
- 2Pas het werkelijke werkschema van elke persoon toe.
- 3Trek goedgekeurd verlof en feestdagen af.
- 4Trek terugkerende interne verplichtingen af.
- 5Trek bevestigde projecttoewijzingen af om de resterende capaciteit te berekenen.
- 6Vergelijk resterende capaciteit met gedateerde behoefte.
- 7Beoordeel overbelasting en onderbenutting met de projectverantwoordelijken.
Houd aannames zichtbaar.
Een capaciteitstotaal zonder datum, werkpatroon en inbegrepen verplichtingen is makkelijk verkeerd te begrijpen. Leg de bron en geldigheidsperiode van elke belangrijke aanname vast.
- ✓Ga niet voor iedereen uit van een werkweek van 40 uur.
- ✓Houd voorlopig werk gescheiden van bevestigde toewijzingen.
- ✓Toon overboeking als een op te lossen beslissing, niet als extra capaciteit.
- ✓Vernieuw het vooruitzicht wanneer verlof, datums of ramingen veranderen.
Gebruik het resultaat om een actie te kiezen.
De capaciteit overschrijdt de behoefte
Haal werk naar voren, ondersteun een ander team, investeer in verbetering of bescherm leertijd.