الإمكانية
استخدم سياق الدور والمهارة والإتقان والتنفيذ ذي الصلة.
دليل تخصيص الموارد
دليل عملي لتخصيص الموارد.
حوّل الطلب المعتمد إلى إسنادات مؤرخة دون إخفاء الحمل الزائد أو عدم اليقين أو الأولويات المتنافسة.
صِف العمل قبل اختيار الشخص.
سجّل النتيجة والدور والمهارات المطلوبة والإتقان المتوقع وتاريخي البدء والانتهاء والجهد ونمط التخصيص والأولوية وأي قيود فعلية للاستمرارية أو الموقع.
- ✓افصل المهارات الأساسية عن المفيدة.
- ✓أكّد ما إذا كان الطلب معتمدًا أم مبدئيًا.
- ✓وضّح ما إذا كان يلزم شخص واحد أو يمكن مشاركة العمل.
- ✓وضّح التاريخ الذي يجب توفير المورد بحلوله.
قارن الملاءمة من حيث القدرات والتوافر والالتزامات.
التوافر
تحقّق من الفترة المطلوبة كاملةً بعد احتساب الإجازات والتخصيصات الحالية.
المفاضلات
حدّد الالتزام الحالي أو المستقبلي الذي سيتغيّر إذا اعتُمد هذا الإسناد.
أظهر الحالة والسبب.
- ✓ميّز بين حالات مطلوب ومبدئي ومؤكد ومرفوض ومكتمل.
- ✓سجّل تواريخ السريان والتخصيص المتوقع.
- ✓حدّد صاحب الموافقة واشرح المفاضلات الجوهرية.
- ✓أبلغ مسؤولي المشاريع والأشخاص المتأثرين.
- ✓راجع الإسناد عند تغيّر النطاق أو التواريخ أو التوافر.
استخدم معلومات ذات صلة بالعمل وأبقِ المسؤولية بشرية.
لا تستنتج سمات شخصية حساسة. راعِ فرصة التطوير والاستمرارية إلى جانب ملاءمة التنفيذ الفورية، واترك القرار النهائي لشخص مفوّض.