Compétences
Utilisez les informations pertinentes sur le rôle, les compétences, le niveau de maîtrise et le contexte de réalisation.
Guide d’affectation des ressources
Un guide pratique d’affectation des ressources.
Transformez les besoins approuvés en affectations datées sans masquer la surcharge, l’incertitude ou les priorités concurrentes.
Décrivez le travail avant de choisir la personne.
Consignez le résultat, le rôle, les compétences requises, le niveau de maîtrise attendu, les dates de début et de fin, l’effort, la répartition de l’affectation, la priorité et les véritables contraintes de continuité ou de localisation.
- ✓Distinguez les compétences indispensables des compétences utiles.
- ✓Précisez si le besoin est approuvé ou provisoire.
- ✓Indiquez si une seule personne est nécessaire ou si le travail peut être partagé.
- ✓Indiquez clairement la date à laquelle la ressource est nécessaire.
Comparez l’adéquation en fonction des compétences, de la disponibilité et des engagements.
Disponibilité
Vérifiez toute la période demandée en tenant compte des congés et des affectations existantes.
Arbitrages
Identifiez l’engagement actuel ou futur qui change si cette affectation est approuvée.
Rendez visibles le statut et le motif.
- ✓Distinguez les statuts demandé, provisoire, confirmé, refusé et terminé.
- ✓Enregistrez les dates d’effet et l’affectation prévue.
- ✓Nommez la personne qui approuve et expliquez les arbitrages importants.
- ✓Informez les responsables des projets et des personnes concernés.
- ✓Réexaminez l’affectation lorsque le périmètre, les dates ou la disponibilité changent.
Utilisez des éléments pertinents pour le poste et maintenez la responsabilité humaine.
Ne déduisez pas de caractéristiques personnelles sensibles. Prenez en compte les possibilités de développement et la continuité, en plus de l’adéquation immédiate au travail, et confiez la décision finale à une personne autorisée.