Bekwaamheid
Gebruik relevante informatie over functie, vaardigheden, beheersingsniveau en projectuitvoering.
Gids voor resourcetoewijzing
Een praktische gids voor resourcetoewijzing.
Vertaal goedgekeurde behoefte naar gedateerde toewijzingen zonder overbelasting, onzekerheid of concurrerende prioriteiten te verbergen.
Beschrijf het werk voordat u de persoon kiest.
Leg resultaat, rol, vereiste vaardigheden, verwacht vaardigheidsniveau, start- en einddatums, inspanning, toewijzingspatroon, prioriteit en eventuele echte continuïteits- of locatiebeperkingen vast.
- ✓Maak onderscheid tussen essentiële en nuttige vaardigheden.
- ✓Bevestig of de vraag is goedgekeurd of voorlopig is.
- ✓Geef aan of één persoon nodig is of het werk kan worden verdeeld.
- ✓Vermeld duidelijk de datum waarop de inzet nodig is.
Vergelijk geschiktheid op basis van bekwaamheid, beschikbaarheid en verplichtingen.
Beschikbaarheid
Controleer de volledige aangevraagde periode, rekening houdend met verlof en bestaande toewijzingen.
Afwegingen
Bepaal welke huidige of toekomstige verplichting verandert als deze toewijzing wordt goedgekeurd.
Maak de status en de reden zichtbaar.
- ✓Houd de statussen aangevraagd, voorlopig, bevestigd, afgewezen en voltooid gescheiden.
- ✓Leg ingangsdatums en verwachte toewijzingen vast.
- ✓Benoem de goedkeurder en licht belangrijke afwegingen toe.
- ✓Informeer de betrokken project- en personeelsverantwoordelijken.
- ✓Herbekijk de toewijzing wanneer de scope, datums of beschikbaarheid veranderen.
Gebruik werkrelevante informatie en behoud menselijke verantwoordelijkheid.
Leid geen gevoelige persoonlijke kenmerken af. Houd naast de directe geschiktheid voor de uitvoering ook rekening met ontwikkelkansen en continuïteit, en laat een bevoegde persoon de uiteindelijke beslissing nemen.