Gestion de projets
Définit les résultats, jalons, travaux, dépendances, estimations, responsabilités, dates, risques et avancement.
Guide de planification des ressources
Planification des ressources et gestion de projets : quelle différence ?
Comprenez comment la planification des travaux et celle des personnes répondent à des questions différentes, et pourquoi la réalisation s’améliore lorsqu’elles restent reliées.
La gestion de projets définit les travaux. La planification des ressources vérifie si l’organisation peut les réaliser.
Planification des ressources
Définit les rôles, compétences, personnes, disponibilités, besoins, affectations, conflits et capacités pour l’ensemble des travaux.
Une date de projet n’est crédible que si les besoins correspondent à la capacité disponible.
Un plan de projet peut sembler complet tout en dépendant de personnes indisponibles ou déjà engagées. Un plan de ressources peut sembler équilibré tout en soutenant des travaux qui ont changé. Relier les deux vues garde les dates, besoins et affectations fondés sur les mêmes éléments.
Les questions auxquelles un fonctionnement intégré doit répondre.
- ✓Quels travaux restent à effectuer et pour quand ?
- ✓Quels rôles et compétences ces travaux nécessitent-ils ?
- ✓Qui est réellement disponible pendant cette période ?
- ✓Quels autres projets sollicitent les mêmes personnes ?
- ✓Comment un changement de périmètre, d’estimation ou de date affectera-t-il la capacité ?
- ✓Comment le temps enregistré se compare-t-il au plan ?
Commencez par la décision qui manque actuellement de clarté.
Si les dates de livraison sont peu fiables, commencez par le périmètre et les estimations du projet. Si les équipes sont surchargées ou inoccupées, commencez par les disponibilités et les affectations. Reliez ensuite le côté manquant au lieu de créer une autre feuille de calcul isolée.