Projectbeheer
Bepaalt resultaten, mijlpalen, werk, afhankelijkheden, ramingen, verantwoordelijkheid, datums, risico’s en voortgang.
Gids voor resourceplanning
Resourceplanning tegenover projectbeheer: wat is het verschil?
Begrijp hoe werkplanning en personeelsplanning verschillende vragen beantwoorden en waarom de uitvoering verbetert wanneer ze verbonden blijven.
Projectbeheer bepaalt het werk. Resourceplanning toetst of de organisatie het kan uitvoeren.
Resourceplanning
Bepaalt rollen, vaardigheden, mensen, beschikbaarheid, behoefte, toewijzingen, conflicten en capaciteit over al het werk heen.
Een projectdatum is alleen geloofwaardig wanneer de behoefte binnen de beschikbare capaciteit past.
Een projectplan kan volledig lijken terwijl het afhangt van mensen die niet beschikbaar of al toegewezen zijn. Een resourceplan kan in balans lijken terwijl het werk ondersteunt dat is veranderd. Door beide overzichten te verbinden blijven datums, behoeften en toewijzingen op dezelfde informatie gebaseerd.
Vragen die een samenhangende werkwijze moet beantwoorden.
- ✓Welk werk resteert en wanneer is het nodig?
- ✓Welke rollen en vaardigheden vereist dat werk?
- ✓Wie is tijdens die periode echt beschikbaar?
- ✓Welke andere projecten vragen om dezelfde mensen?
- ✓Hoe beïnvloedt een scope-, ramings- of datumwijziging de capaciteit?
- ✓Hoe verhoudt geregistreerde tijd zich tot het plan?
Begin bij de beslissing die momenteel onduidelijk is.
Als opleverdatums onbetrouwbaar zijn, begin dan bij projectscope en ramingen. Als teams overbelast of onderbenut zijn, begin dan bij beschikbaarheid en toewijzingen. Verbind vervolgens de ontbrekende kant in plaats van nog een losse spreadsheet te maken.