الطلب
المشروع والنتيجة والدور والمهارات والإتقان والتواريخ والجهد والأولوية ومستوى الثقة.
دليل تخطيط الموارد
دليل عملي لتخطيط الموارد.
أنشئ أسلوبًا قابلًا للتكرار لربط طلب المشاريع والأشخاص والتوافر والمهارات وقرارات التخصيص عبر مؤسسة متنامية.
يحوّل تخطيط الموارد طلب التنفيذ إلى قرارات واضحة المسؤولية بشأن الأشخاص.
توضح خطة الموارد المفيدة احتياجات العمل والقدرة المتاحة فعلًا والالتزامات المتنافسة والمسؤول عن كل فجوة غير محلولة. وهي تكمل خطة المشروع ولا تحل محلها.
- ✓حدّد الطلب قبل اختيار الشخص.
- ✓استخدم توافرًا مرتبطًا بالتواريخ بدلًا من عدد أفراد ثابت.
- ✓ميّز بين الالتزامات المطلوبة والمبدئية والمؤكدة.
- ✓سجّل السبب والمسؤول عن كل مفاضلة جوهرية.
حدّث الطلب والقدرة المتاحة بما يكفي لدعم القرار.
القدرة المتاحة
الشخص والدور والمهارات والجدول والإجازات والمسؤوليات الداخلية والتخصيصات الحالية.
القيود
التبعيات واحتياجات الموقع أو المنطقة الزمنية والحدود التجارية والاستمرارية والموافقات المطلوبة.
راجع الاستثناءات واتخذ قرارًا واضحًا واحدًا في كل مرة.
- 1أكّد التغييرات الجوهرية في طلب المشروع.
- 2حدّث الجداول والإجازات والالتزامات غير المرتبطة بالمشاريع.
- 3اكتشف الحمل الزائد وفترات عدم الاستغلال والطلب غير الملبّى على الأدوار أو المهارات.
- 4قارن المرشحين والسيناريوهات القابلة للتنفيذ.
- 5وافق على كل استثناء أو ارفضه أو أجّله أو قسّمه أو صعّده.
- 6سجّل القرار وتواريخ السريان والمراجعة التالية.
اتفقوا على من يحدّث المعلومات الداعمة ومن يحل التعارضات.
ينبغي أن يحدّث مسؤولو المشاريع الطلب والتوقيت. وينبغي أن يحدّث مسؤولو الأشخاص أو الموارد معلومات التوافر والقدرات. وعلى قائد مسؤول حل تعارضات الأولويات بين المشاريع.