Besoins
Projet, résultat, rôle, compétences, niveau de maîtrise, dates, effort, priorité et confiance.
Guide de planification des ressources
Un guide pratique de planification des ressources.
Mettez en place une méthode reproductible pour relier les besoins des projets, les personnes, les disponibilités, les compétences et les décisions d’affectation dans une organisation en croissance.
La planification des ressources transforme les besoins de réalisation en décisions responsables concernant les personnes.
Un plan de ressources utile montre les besoins des travaux, la capacité réellement disponible, les engagements concurrents et le responsable de chaque déficit non résolu. Il complète le plan de projet au lieu de le remplacer.
- ✓Définissez les besoins avant de sélectionner une personne.
- ✓Utilisez des disponibilités datées plutôt qu’un effectif statique.
- ✓Distinguez les engagements demandés, provisoires et confirmés.
- ✓Consignez le motif et le responsable de chaque arbitrage important.
Gardez les besoins et l’offre suffisamment à jour pour soutenir une décision.
Offre
Personne, rôle, compétences, horaires, congés, responsabilités internes et affectations existantes.
Contraintes
Dépendances, besoins de localisation ou de fuseau horaire, limites commerciales, continuité et validations requises.
Examinez les exceptions et prenez une décision claire à la fois.
- 1Confirmez les changements significatifs des besoins du projet.
- 2Actualisez les horaires, congés et engagements hors projet.
- 3Repérez la surcharge, les périodes inoccupées et les besoins de rôles ou de compétences non couverts.
- 4Comparez les candidats et scénarios possibles.
- 5Approuvez, refusez, reportez, divisez ou faites remonter chaque exception.
- 6Consignez la décision, les dates d’application et le prochain examen.
Convenez de qui tient à jour les éléments et de qui résout les conflits.
Les responsables des projets doivent tenir à jour les besoins et le calendrier. Les responsables des personnes ou ressources doivent maintenir les informations de disponibilité et de compétences. Un dirigeant responsable doit résoudre les conflits de priorité entre projets.