Behoefte
Project, resultaat, rol, vaardigheden, vaardigheidsniveau, datums, inspanning, prioriteit en zekerheid.
Gids voor resourceplanning
Een praktische gids voor resourceplanning.
Bouw een herhaalbare aanpak om projectbehoefte, mensen, beschikbaarheid, vaardigheden en toewijzingsbeslissingen in een groeiende organisatie te verbinden.
Resourceplanning zet uitvoeringsbehoefte om in verantwoorde personeelsbeslissingen.
Een bruikbaar resourceplan toont wat werk nodig heeft, welke capaciteit echt beschikbaar is, welke verplichtingen concurreren en wie elk onopgelost tekort beheert. Het vult het projectplan aan in plaats van het te vervangen.
- ✓Bepaal de behoefte voordat u een persoon selecteert.
- ✓Gebruik gedateerde beschikbaarheid in plaats van een statisch personeelsaantal.
- ✓Houd aangevraagde, voorlopige en bevestigde verplichtingen onderscheiden.
- ✓Leg de reden en verantwoordelijke voor elke belangrijke afweging vast.
Houd behoefte en capaciteit voldoende actueel om een beslissing te ondersteunen.
Beschikbare capaciteit
Persoon, rol, vaardigheden, werkschema, verlof, interne verantwoordelijkheden en bestaande toewijzingen.
Beperkingen
Afhankelijkheden, locatie- of tijdzonebehoeften, commerciële limieten, continuïteit en vereiste goedkeuringen.
Beoordeel uitzonderingen en neem telkens één duidelijke beslissing.
- 1Bevestig belangrijke wijzigingen in de projectbehoefte.
- 2Werk werkschema’s, verlof en niet-projectverplichtingen bij.
- 3Zoek overbelasting, onbenutte perioden en onvervulde behoeften aan rollen of vaardigheden.
- 4Vergelijk geschikte kandidaten en haalbare scenario’s.
- 5Keur elke uitzondering goed, wijs die af, stel die uit, splits die op of escaleer die.
- 6Leg de beslissing, ingangsdatums en volgende beoordeling vast.
Spreek af wie de onderbouwing bijhoudt en wie conflicten oplost.
Projectverantwoordelijken moeten behoefte en timing actueel houden. Personeels- of resourceverantwoordelijken moeten informatie over beschikbaarheid en capaciteiten bijhouden. Een eindverantwoordelijke leidinggevende moet prioriteitsconflicten tussen projecten oplossen.