قائمة مراجعة تخطيط قابلة للطباعة

قائمة مراجعة تخطيط القدرة الاستيعابية للمشروع.

استخدم هذه القائمة القابلة للطباعة لمراجعة أعمال المشروع والوقت المتاح وفجوات الموارد.

ابدأ فترة تجريبية مجانية احجز عرضًا توضيحيًا

خاص افتراضيًا

استخدم هذا المورد التخطيطي أو اطبعه.

تبقى اختياراتك في المتصفح ولا تُحمّل أي معلومات تخطيط.

النطاق

حدّد فترة التخطيط والسيناريو.

سجّل المشروع أو المحفظة أو الفريق المشمول بالنطاق.
اختر فترات أسبوعية أو شهرية ومنطقة زمنية.
سمِّ السيناريو: ملتزم به أو متوقع أو حالة ضغط.
سجّل تاريخ التوقع والمسؤول وتاريخ المراجعة التالية.

Usable supply

احسب القدرة الاستيعابية التي يمكن التخطيط لها فعلًا.

أدرج الأشخاص أو مجموعات الأدوار وجداول عملهم.
اطرح الإجازات والعطلات والغياب المعروف.
اطرح الوقت المحمي للعمل الداخلي والدعم والقيادة والمبيعات.
سجّل المهارات أو الأدوار التي لا يمكن التعامل معها كبدائل متكافئة.

Dated demand

صِف ما يتطلبه التنفيذ.

أدرج المشاريع المعتمدة والجهد المتبقي الحالي.
أضف الطلب القادم حسب الدور والمهارة والفترة ومستوى الثقة.
حدّد التبعيات والقيود المتعلقة بالمتخصصين.
افصل الفرص المبدئية عن العمل المؤكد.

Gap and response

حوّل الفرق إلى قرار.

احسب القدرة المتاحة مطروحًا منها الطلب المؤكد لكل فترة.
اختبر السيناريوهات المتوقعة وسيناريوهات الضغط بشكل منفصل.
حدّد الحمل الزائد والقدرة غير المستغلة والقدرات الناقصة.
اختر إعادة الترتيب أو الإسناد أو تقليل النطاق أو التطوير أو التعاقد أو التوظيف أو القبول.
حدّد المسؤول والموعد النهائي والموافقة لكل استجابة جوهرية.

مراجعة

أبقِ التوقع قابلًا للتفسير.

سجّل المدخلات التي تغيّرت منذ المراجعة السابقة.
تأكّد من إبلاغ مسؤولي المشاريع والأشخاص المتأثرين.
حدّث التوقع بعد التغييرات الجوهرية في النطاق أو التوقيت أو التوافر.
احتفظ بالنسخة السابقة للتعلّم منها.

اقرأ دليل تخطيط القدرة الاستيعابية