Liste de contrôle de planification imprimable

Liste de contrôle de planification de la capacité des projets.

Utilisez cette liste de contrôle imprimable pour examiner le travail des projets, le temps disponible et les besoins en personnel non couverts.

Privé par défaut

Utilisez ou imprimez cette ressource de planification.

Vos choix restent dans le navigateur et ne téléversent aucune information de planification.

Périmètre

Indiquez le projet, le portefeuille ou l’équipe concernés.
Choisissez des périodes hebdomadaires ou mensuelles et un fuseau horaire.
Nommez le scénario : engagé, attendu ou tension.
Enregistrez la date de prévision, le responsable et la date de la prochaine revue.

Usable supply

Listez les personnes ou groupes de rôles et leurs horaires de travail.
Déduisez les congés, les jours fériés et les absences connues.
Déduisez le temps réservé au travail interne, à l’assistance, à la direction et à la vente.
Identifiez les compétences ou rôles qui ne sont pas interchangeables.

Dated demand

Listez les projets approuvés et l’effort restant actuel.
Ajoutez les besoins à venir par rôle, compétence, période et niveau de confiance.
Identifiez les dépendances et les contraintes liées aux spécialistes.
Séparez les opportunités provisoires du travail confirmé.

Gap and response

Calculez, pour chaque période, la capacité disponible moins la demande confirmée.
Testez séparément les scénarios attendus et de tension.
Identifiez la surcharge, la capacité inutilisée et les compétences manquantes.
Choisissez de réordonner, réaffecter, réduire le périmètre, développer, sous-traiter, recruter ou accepter.
Indiquez le responsable, l’échéance et l’approbation de chaque réponse importante.

Examiner

Enregistrez les données qui ont changé depuis la revue précédente.
Confirmez que les responsables des projets et des personnes concernés ont été informés.
Actualisez la prévision après des changements importants de périmètre, de calendrier ou de disponibilité.
Conservez la version précédente pour en tirer des enseignements.