Afdrukbare planningschecklist

Checklist voor projectcapaciteitsplanning.

Gebruik deze afdrukbare checklist om projectwerk, beschikbare tijd en personeelstekorten te beoordelen.

Standaard privé

Gebruik of print dit planningshulpmiddel.

Uw keuzes blijven in de browser en uploaden geen planningsinformatie.

Omvang

Leg het betrokken project, portfolio of team vast.
Kies wekelijkse of maandelijkse periodes en een tijdzone.
Benoem het scenario: toegezegd, verwacht of stressscenario.
Leg de prognosedatum, de verantwoordelijke en de volgende beoordelingsdatum vast.

Usable supply

Maak een lijst van personen of functiegroepen en hun werkroosters.
Trek verlof, feestdagen en bekende afwezigheid af.
Trek gereserveerde tijd voor intern werk, ondersteuning, leidinggeven en verkoop af.
Leg vaardigheden of functies vast die niet als uitwisselbaar kunnen worden beschouwd.

Dated demand

Maak een lijst van goedgekeurde projecten en de huidige resterende inspanning.
Voeg toekomstige vraag toe per functie, vaardigheid, periode en betrouwbaarheidsniveau.
Identificeer afhankelijkheden en beperkingen rond specialisten.
Houd voorlopige kansen gescheiden van bevestigd werk.

Gap and response

Bereken voor elke periode de beschikbare capaciteit min de bevestigde behoefte.
Test verwachte en stressscenario’s afzonderlijk.
Identificeer overbelasting, onbenutte capaciteit en ontbrekende bekwaamheid.
Kies voor een andere volgorde, herverdeling, scopevermindering, ontwikkeling, inhuur, aanwerving of acceptatie.
Benoem de verantwoordelijke, uiterste datum en goedkeuring voor elke belangrijke maatregel.

Beoordelen

Leg vast welke gegevens sinds de vorige beoordeling zijn gewijzigd.
Bevestig dat de betrokken project- en personeelsverantwoordelijken zijn geïnformeerd.
Werk de prognose bij na belangrijke wijzigingen in scope, timing of beschikbaarheid.
Bewaar de vorige versie om ervan te leren.