قائمة مراجعة تخطيط قابلة للطباعة

قائمة مراجعة تخطيط تخصيص الموارد.

استخدم هذه القائمة على الشاشة أو اطبعها لمراجعة التوافر واحتياجات المشروع وقرارات توزيع الفريق.

استكشف تخطيط الموارد ابدأ فترة تجريبية مجانية

خاص افتراضيًا

استخدم هذا المورد التخطيطي أو اطبعه.

تبقى اختياراتك في المتصفح ولا تُحمّل أي معلومات تخطيط.

Planning period

حدّد نطاق القرار.

اختر الأسبوع أو الشهر أو الربع الذي تجري مراجعته.
سجّل المنطقة الزمنية والقواعد المتبعة لأيام العمل.
حدّد المشاريع والالتزامات الداخلية المشمولة بالنطاق.
حدّد الشخص المسؤول عن حل التعارضات.

People and availability

استخدم معلومات العمل الحالية.

أدرج كل شخص نشط ودوره ومهاراته ذات الصلة.
طبّق جداول عمل الأفراد بدلًا من جدول افتراضي واحد.
اطرح الإجازات المعتمدة والعطلات والغياب المعروف.
أدرج التزامات القيادة والدعم والمبيعات والعمل الداخلي.
حدّد القدرة الاستيعابية المبدئية أو غير المتاحة.

طلب المشروع

صِف ما يحتاج إليه كل مشروع.

أكّد تواريخ المشروع والمراحل الرئيسية والعمل.
سجّل الجهد المتبقي حسب الدور أو المهارة.
افصل العمل المؤكد عن العمل المحتمل المرجّح بالاحتمال.
حدّد العمل الذي يعتمد على متخصص بعينه.
سجّل مصدر كل تقدير جوهري وتاريخه.

Allocation decision

طابق الطلب مع القدرة القابلة للاستخدام.

خصص الأشخاص حسب الفترة والجهد المتوقع.
تحقّق من عبء العمل المجمع عبر جميع المشاريع.
عالج الحجز الزائد بدلًا من إخفائه فوق نسبة 100 بالمئة.
ميّز بين الإسنادات المطلوبة والمبدئية والمؤكدة.
سجّل سبب ملاءمة الشخص المختار ومن وافق على المفاضلة.

Review and follow-up

حدّث الخطة باستمرار.

حدّد مسؤولًا وموعدًا نهائيًا لكل فجوة غير محلولة.
راجع القدرة التي أصبحت متاحة والنقص المستقبلي.
حدّث الخطة عند تغيّر الإجازات أو النطاق أو التواريخ أو التقديرات.
قارن الجهد المخطط والفعلي لتحسين التوقع التالي.
احتفظ بالعرض السابق لتبقى التغييرات المهمة قابلة للتفسير.