Liste de contrôle de planification imprimable

Liste de contrôle de planification des affectations de ressources.

Utilisez cette liste de contrôle à l’écran ou imprimez-la pour examiner les disponibilités, les besoins des projets et les décisions d’affectation.

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Privé par défaut

Utilisez ou imprimez cette ressource de planification.

Vos choix restent dans le navigateur et ne téléversent aucune information de planification.

Planning period

Définissez le périmètre de la décision.

Choisissez la semaine, le mois ou le trimestre examiné.
Consignez le fuseau horaire et la convention de journée de travail.
Confirmez les projets et engagements internes inclus dans le périmètre.
Désignez la personne responsable de la résolution des conflits.

People and availability

Utilisez des informations de travail à jour.

Listez chaque personne active, son rôle et ses compétences pertinentes.
Appliquez les horaires individuels plutôt qu’un horaire unique par défaut.
Déduisez les congés approuvés, jours fériés et absences connues.
Incluez les engagements d’encadrement, d’assistance, commerciaux et internes.
Identifiez la capacité provisoire ou indisponible.

Besoins du projet

Décrivez les besoins de chaque projet.

Confirmez les dates des projets, jalons et travaux.
Consignez l’effort restant par rôle ou compétence.
Distinguez les travaux confirmés des travaux potentiels pondérés.
Identifiez les travaux dépendant d’un spécialiste nommé.
Consignez la source et la date de chaque estimation significative.

Allocation decision

Faites correspondre les besoins à l’offre utilisable.

Affectez les personnes par période et effort attendu.
Vérifiez la charge cumulée de tous les projets.
Résolvez la surréservation au lieu de la masquer au-delà de 100 %.
Distinguez les affectations demandées, provisoires et confirmées.
Consignez pourquoi la personne choisie convient et qui a approuvé l’arbitrage.

Review and follow-up

Gardez le plan à jour.

Désignez un responsable et une échéance pour chaque déficit non résolu.
Examinez la capacité nouvellement disponible et les déficits futurs.
Actualisez le plan lorsque les congés, le périmètre, les dates ou les estimations changent.
Comparez l’effort prévu et réel pour améliorer la prochaine prévision.
Conservez la vue précédente pour que les changements importants restent explicables.