Afdrukbare planningschecklist

Checklist voor resourcetoewijzingsplanning.

Gebruik deze checklist op het scherm of druk ze af om beschikbaarheid, projectbehoeften en personeelsbeslissingen te beoordelen.

Ontdek resourceplanning Gratis proefperiode starten

Standaard privé

Gebruik of print dit planningshulpmiddel.

Uw keuzes blijven in de browser en uploaden geen planningsinformatie.

Planning period

Bepaal de grens voor de beslissing.

Kies de week, maand of het kwartaal dat wordt beoordeeld.
Leg de tijdzone en werkdagafspraak vast.
Bevestig welke projecten en interne verplichtingen binnen de scope vallen.
Benoem de persoon die verantwoordelijk is voor het oplossen van conflicten.

People and availability

Gebruik actuele werkinformatie.

Noteer elke actieve persoon, rol en relevante vaardigheden.
Pas individuele werkschema’s toe in plaats van één standaard.
Trek goedgekeurd verlof, feestdagen en bekende afwezigheid af.
Neem leidinggevende, ondersteunings-, verkoop- en interne verplichtingen op.
Bepaal welke capaciteit voorlopig of niet beschikbaar is.

Projectbehoefte

Beschrijf wat elk project nodig heeft.

Bevestig project-, mijlpaal- en werkdatums.
Leg resterende inspanning vast per rol of vaardigheid.
Scheid bevestigd werk van gewogen mogelijk werk.
Bepaal welk werk afhankelijk is van een benoemde specialist.
Leg de bron en datum van elke belangrijke raming vast.

Allocation decision

Stem behoefte af op inzetbare capaciteit.

Wijs mensen toe per periode en verwachte inspanning.
Controleer de gecombineerde belasting over elk project heen.
Los overboeking op in plaats van die boven 100 procent te verbergen.
Houd aangevraagde, voorlopige en bevestigde opdrachten onderscheiden.
Leg vast waarom de gekozen persoon geschikt is en wie de afweging goedkeurde.

Review and follow-up

Houd het plan actueel.

Benoem een verantwoordelijke en uiterste datum voor elk onopgelost tekort.
Beoordeel nieuw beschikbare capaciteit en toekomstige tekorten.
Werk het plan bij wanneer verlof, scope, datums of ramingen veranderen.
Vergelijk geplande en werkelijke inspanning om de volgende prognose te verbeteren.
Bewaar het vorige overzicht, zodat belangrijke veranderingen uitlegbaar blijven.