Allocyn
للوكالات

اربط تسليم أعمال العملاء بالقدرة الاستيعابية والاستفادة من الموارد والجوانب المالية للمشاريع.

اربط التزامات العملاء وعقود الأتعاب الدورية والقدرة القابلة للفوترة والوقت والمصروفات والربحية والتقارير المقيدة بالصلاحيات في خطة واحدة محدثة.

تحديات شائعة

تعرّف على ما يعيق التسليم.

تحقق من توافق التزامات العملاء مع توفر الفريق، ومن استمرار توافق الجهد الفعلي مع الميزانية المتفق عليها أو عقد الأتعاب الدورية.

تتنافس وعود العملاء على الأشخاص أنفسهم

قد تفترض العروض المقدمة للعملاء وعقود الأتعاب الدورية والمشاريع النشطة جميعها توفر المصمم أو المطور أو مسؤول الحساب نفسه. يظل التعارض خفيًا حتى يتغير موعد أو يُطلب من شخص توزيع انتباهه بين عدد كبير من العملاء.

لم تعد خطط القدرة الاستيعابية تعكس الأسبوع القادم

يجعل العمل الجديد والإجازات وتغيرات النطاق والتكليفات المتبدلة جدول البيانات غير موثوق بسرعة. عندها يتفاوض مسؤولو حسابات العملاء والتسليم اعتمادًا على صور مختلفة للتوفر، مع أدلة قليلة على ما تغير.

تظهر مؤشرات الخطر المالي بعد تنفيذ العمل

قد تُراجع الاستفادة من عقد الأتعاب الدورية والوقت المسجل والمصروفات وتكلفة المشروع منفصلةً عن تقدم التسليم. وعندما تُناقش الربحية، يكون الفريق قد بذل الجهد بالفعل ويصبح الحوار مع العميل أصعب.

كيف يعمل

اربط احتياجات المشاريع بالأشخاص المتاحين.

خطط لمشروع عميل أو عقد أتعاب دورية إلى جانب التكليفات الحالية قبل الوعد بعمل إضافي.

الخطوة 1

حدد إطار التزام العميل

سجّل النطاق المتوقع والتواريخ والمخرجات واحتياجات الأفراد والشروط التجارية ذات الصلة. يمكن النظر في عقد أتعاب دورية أو مشروع مقترح إلى جانب العمل النشط قبل أن تؤكد الوكالة من سيتولى تسليمه.

الخطوة 2

وزّع الموارد مع مراعاة مجموعة العملاء

قارن المهارات المطلوبة بالجداول والإجازات والتكليفات الحالية والتوفر المستقبلي. عندما يحتاج عميلان إلى الشخص نفسه، يمكن حل التعارض بقرار على مستوى محفظة المشاريع بدل تركه للفرد.

الخطوة 3

راجع التسليم والجوانب المالية معًا

استخدم التقدم والجهد الفعلي وعقود الأتعاب الدورية والمصروفات والتكلفة والإيرادات والموافقات وقرارات العملاء في مراجعة واحدة. يمكن للتقارير المقيدة بالصلاحيات نقل الصورة المتفق عليها دون كشف المعلومات التجارية الداخلية للوكالة.

ما الذي يستفيده فريقك

اتخذ القرارات بالاستناد إلى خطة مشتركة.

راجع التوفر والتقدم والربحية معًا. اختر التحديثات التي يمكن للعملاء رؤيتها مع تقييد الوصول إلى الأسعار والهوامش الداخلية.

  • ✓قارن أعمال العملاء المقترحة والنشطة بالقدرة الفعلية المتاحة نفسها.
  • ✓راجع الاستفادة من عقد الأتعاب الدورية والوقت والمصروفات والتكلفة والإيرادات إلى جانب تقدم التسليم.
  • ✓أبقِ تغييرات توزيع الأفراد والنطاق والشروط التجارية واضحة للمسؤولين عنها.
  • ✓شارك تحديثات معتمدة تحمل الهوية البصرية عبر عرض عميل مضبوط الصلاحيات.
استخدم معلوماتك الخاصة

قيّم Allocyn باستخدام مشروع حقيقي وخطة فريق.

استخدم الفترة التجريبية للشركات لمدة 14 يومًا لتخطيط مشروع عميل نشط واحد ومقارنة احتياجاته بالأشخاص المتاحين حاليًا. يلزم بريد إلكتروني للعمل، ولا تُطلب بطاقة دفع.

احجز عرضًا توضيحيًا عندما تريد دراسة عقود الأتعاب الدورية أو القدرة القابلة للفوترة أو الربحية أو تقارير العملاء المقيدة بالصلاحيات في سياق وكالتك. يجعل مثال تسليم حقيقي التقييم أكثر فائدة.