Begrijp de huidige export- en overgangsprocedure.
Bekijk wat u kunt exporteren, wie dat kan aanvragen, hoelang downloadlinks geldig blijven en welke migratieondersteuning nog wordt bevestigd.
Exporteer ondersteunde werkruimtegegevens in gangbare formaten.
Bevoegde gebruikers voor gegevensexport kunnen project-, personen-, tijdregistratie-, personeelstoewijzings-, risico- en wijzigingsverzoekgegevens voorbereiden in CSV, Excel of JSON. Rapporten ondersteunen ook gedocumenteerde HTML-, PDF-, Excel- en CSV-uitvoer. Dit wordt nog niet voorgesteld als een volledige export van alle klantgegevens of bijlagen.
Gebruik een bevoegd werkruimteaccount of neem contact op met support.
Een gebruiker met exportrechten kan een export starten in Allocyn. De voorbereidingstijd hangt af van welke gegevens worden meegenomen en hoeveel gegevens er zijn. Er wordt momenteel geen vaste voorbereidingstijd beloofd. Neem vóór het einde van uw abonnement contact op met support voor een complexe migratie.
Gegenereerde exportlinks hebben standaard een geldigheid van 30 dagen.
Een link kan eerder verlopen als deze wordt verwijderd of beperkt. Ontvangers moeten gedownloade gegevens beschermen en de eigen beveiligings- en bewaareisen van de klantorganisatie volgen.
Vóór permanente verwijdering geldt een herstelperiode.
Werkruimtegegevens kunnen tijdens de toepasselijke periode herstelbaar blijven. Daarna wordt permanente verwijdering afgehandeld door een bevoegde Allocyn-beheerder. Factuur-, juridische, beveiligings-, geschil- en back-upgegevens kunnen andere bewaartermijnen hebben.
Bespreek uw migratie voordat u het abonnement beëindigt.
Neem contact met ons op om af te spreken welke gegevens en bijlagen kunnen worden overgedragen, wanneer en waarheen, via welke veilige methode, met welke hulp en tegen welke eventuele kosten. Een volledige of kosteloze migratie is momenteel niet gegarandeerd. Het plan is om toepasselijke overstap- en gegevensoverdrachtskosten uiterlijk op 12 januari 2027 af te schaffen waar de EU-dataverordening dit vereist.