Utilisez un canal unique pour les demandes de confidentialité et de marketing.
Demandez l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, l’opposition, la portabilité, le retrait du consentement ou l’arrêt de la prospection directe.
Décrivez le droit que vous souhaitez exercer.
- ✓Accès
- ✓Rectification
- ✓Effacement
- ✓Limitation
- ✓Opposition
- ✓Portabilité
- ✓Retrait du consentement
- ✓Opposition à la prospection
La personne concernée ou un représentant autorisé peut envoyer une demande.
Fournissez suffisamment d’informations pour identifier la relation concernée sans inclure de données sensibles inutiles. Un représentant peut être invité à justifier de son autorité.
La vérification doit être proportionnée à la demande.
Allocyn peut confirmer le compte, la relation professionnelle, le contrôle de l’adresse e-mail ou un autre identifiant pertinent avant de communiquer, rectifier, exporter ou supprimer des informations. Les informations de vérification sont utilisées pour la demande et le registre de sécurité.
Les demandes relatives à l’espace de travail peuvent nécessiter l’intervention de l’organisation cliente.
Lorsqu’un client contrôle la finalité et l’utilisation des données de l’espace de travail, Allocyn dirige normalement la demande vers cette organisation ou l’assiste selon l’accord de traitement des données. Allocyn traite les demandes concernant les informations qu’il contrôle directement.
Les demandes formelles d’exercice des droits sont traitées sans retard injustifié.
Pour les demandes relevant des articles 15 à 22 du RGPD, le délai de réponse est normalement d’un mois au plus à compter de la réception. Lorsque le RGPD permet une prolongation en raison de la complexité ou du nombre de demandes, ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires au maximum ; la personne doit en être informée, avec le motif, dans le premier mois. Un refus légal doit être communiqué sans tarder et au plus tard dans un délai d’un mois, avec ses motifs et des informations sur la possibilité de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle et d’exercer un recours juridictionnel.
Signalez le problème à Allocyn ou à une autorité de contrôle.
Une personne peut utiliser le canal de confidentialité pour faire remonter un problème et introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente. L’opposition à la prospection directe prend effet immédiatement pour l’adresse fournie et est conservée dans un registre durable d’exclusion. Le dossier associé reste ouvert pour toute réponse formelle, vérification d’identité ou examen de l’autorité du représentant encore nécessaire.