Bewaaroverzicht
Verschillende gegevens volgen verschillende bewaarregels.
Deze samenvatting publiceert de huidige productstandaarden en benoemt de werkruimte-, provider-, wettelijke en back-uptermijnen die nog productie- of contractuele bevestiging vereisen.
Laatst bijgewerkt op 4 September 2026Standaardinstellingen in de toepassing beoordeeld · bewaarschema in productie en wettelijke vereisten nog te bevestigen
Elk openbaar en commercieel record heeft een eigen regel.
| Gegevenscategorie | Huidige termijn of criterium | Verificatiestatus |
|---|---|---|
| Websiteaanvragen | 730 dagen na aanmaak, tenzij eerder tot verwijdering wordt besloten omdat het doel is bereikt of bezwaar is gemaakt. | Standaardinstelling in de toepassing; bevestiging in productie nog nodig |
| Onvoltooide proefaanvragen | 30 dagen wanneer de registratie niet wordt voltooid. | Geautomatiseerde applicatiestandaard |
| Proefaccountgegevens | Tijdens de proefperiode, eventuele toegestane herstelperiode en het gecontroleerde verwijderingsproces. | Exacte bewaartermijn in productie nog te bevestigen |
| Gegevens van betalende accounts | Gedurende de klantrelatie, de overeengekomen herstelperiode en eventuele afzonderlijk vereiste bewaartermijnen. | Contractuele voorwaarden en productiecriteria nog te bevestigen |
| Facturerings- en belastinggegevens | Tijdelijke factureringshandelingen gebruiken standaard een opschoningstermijn van 180 dagen. Facturen, fiscaal bewijs, geschillen en wettelijk vereiste gegevens volgen een afzonderlijk goedgekeurd wettelijk bewaarbeleid. | Operationele standaard aanwezig; wettelijke termijn in afwachting |
| Supportcorrespondentie | Tot het supportdoel, de geschilbehoefte en de goedgekeurde beveiligings- of wettelijke termijn zijn geëindigd. | Productiebeleid in afwachting |
| Marketingvoorkeuren | Toestemmingsbewijzen gebruiken standaard een opschoningstermijn van 730 dagen. Uitsluitings- en bezwaarregistraties blijven bewaard zolang dat nodig is om de keuze van de persoon te respecteren. | Standaardinstelling in de toepassing aanwezig; juridische beoordeling nog niet afgerond |
| Cookietoestemmingsgegevens | De browservoorkeur blijft bewaard totdat deze wordt gewijzigd of de browseropslag wordt gewist. Eventueel bewijs aan serverzijde moet het goedgekeurde cookiebeleid volgen. | Browsergedrag geïmplementeerd; bewaarschema op de server nog te bevestigen |
| Openbare analysegebeurtenissen | 395 dagen wanneer de toepasselijke toestemming voor analyse aanwezig is. | Geautomatiseerde applicatiestandaard |
| Gegevens over e-mails tijdens de klantlevenscyclus | 90 dagen volgens de huidige standaardinstelling voor opschoning. | Geautomatiseerde applicatiestandaard |
| Afgesloten verzoeken om privacyrechten uit te oefenen | 730 dagen na de laatste wijziging. Openstaande verzoeken worden niet door deze cyclus verwijderd. | Geautomatiseerde applicatiestandaard |
Werkruimtegegevens en servicerecords hebben verschillende bewaartermijnen.
| Gegevenscategorie | Huidige termijn of criterium | Verificatiestatus |
|---|---|---|
| Gegevens van de klantwerkruimte | Gedurende de klantrelatie en het gecontroleerde herstel- en verwijderingsproces, onder voorbehoud van instructies van de klant en toepasselijke wetgeving. | Klant-, contractuele en productiecriteria nog te bevestigen |
| Back-ups en herstelkopieën | Tot de goedgekeurde back-upcyclus afloopt; verwijderde informatie mag niet opnieuw actief worden gebruikt, behalve via een gecontroleerd herstelproces. | Productiecyclus en herstelprocedure nog te bevestigen |
| Beveiligingslogboeken | Tot de goedgekeurde termijn voor detectie, onderzoek, incidenten en wettelijke verplichtingen afloopt. | Productiebeleid in afwachting |
| AI-prompts en -resultaten | De bewaartermijn van de klant geldt wanneer die is ingesteld. Er wordt geen vaste openbare termijn vermeld zolang de provider- en productie-instellingen niet zijn geverifieerd. | Productie- en providerbevestiging nog te ontvangen |
| Gegenereerde rapporten | Standaard 365 dagen in de toepassing, tenzij de klantconfiguratie of wettelijke vereisten een andere termijn voorschrijven. Verlopen rapportinhoud en uitvoerbestanden worden verwijderd; beperkte identificatiegegevens voor auditdoeleinden kunnen bewaard blijven. | Geautomatiseerde applicatiestandaard |
| Exportpakketten en downloadlinks | Standaard maximaal 30 dagen. | Geautomatiseerde applicatiestandaard |
| Integratielogboeken | Standaard 90 dagen in de toepassing voor ondersteunde verbindingsfouten en webhookverzendingen. | Geautomatiseerde applicatiestandaard |
| Meldingsgeschiedenis | Standaard 90 dagen in de toepassing voor de gegenereerde verzendgeschiedenis. | Geautomatiseerde applicatiestandaard |
| Kopieën en logboeken bij de provider | Volgens het goedgekeurde providercontract en het overzicht van gegevensstromen. | Providerregister en contractbeoordeling nog te bevestigen |
Een herstelperiode gaat vooraf aan gecontroleerde permanente verwijdering.
Het beëindigen van een abonnement wist de werkruimte niet meteen. Na de herstelperiode wordt permanente verwijdering afgehandeld door een bevoegde Allocyn-beheerder. Beperkte audit-, factuur-, geschil-, beveiligings-, juridische en back-upgegevens kunnen andere bewaartermijnen hebben.
Sommige bewaartermijnen worden nog bevestigd.
De tabellen geven aan welke termijnen bevestigde standaardinstellingen zijn en welke nog onbekend zijn. De definitieve termijnen hangen af van de dienst, de leveranciersvoorwaarden, uw instellingen en de toepasselijke juridische, incident- of geschilvereisten. Neem contact met ons op als u een bewaartermijn voor uw bedrijf wilt laten bevestigen.
- ✓Exacte herstelperiode voor proefaccounts
- ✓Criteria voor betalende accounts en werkruimten per gegevenstype
- ✓Cyclus voor back-ups en herstelkopieën
- ✓Bewaartermijnen voor beveiligingslogboeken en ondersteuning
- ✓Bewaartermijn bij de AI-provider en productie-instelling
- ✓Wettelijke termijnen voor facturering en belastingen
- ✓Registratie van cookietoestemming op de server
- ✓Kopieën en logboeken bij de provider