Allocyn
Centre d’aide Allocyn

Gérer le stock des projets

Réceptionnez, réservez, sortez et retournez les matériaux, outils et équipements entre projets.

Guide pas à pas

Qui peut le faire : Chaque abonnement comprend les stocks et les retours d’outils. Growth et les abonnements supérieurs ajoutent les réservations de stocks et de matériel. Votre rôle et vos accès aux projets déterminent ce que vous pouvez modifier.

Avant de commencer

  • Un projet et un magasin ou un emplacement de projet
  • Les noms des articles, leurs unités de base et leur caractère consommable ou restituable

Étapes

  1. Ouvrez Stock, ajoutez un article et choisissez le suivi par quantité ou par équipement individuel.
  2. Enregistrez une réception en magasin. Saisissez la valeur convenue si elle est connue ; laissez les coûts inconnus sans prix.
  3. Réservez aux dates du projet. Transférez tout ou partie d’une réservation, ou sortez les articles pour le projet et leur détenteur.
  4. Enregistrez séparément consommation et pertes. Retournez les articles réutilisables en totalité ou en partie, avec les dommages ou pertes éventuels.

Résultat attendu

Voyez ce qui est en stock, réservé ou encore à rendre.

Action suivante

Vérifiez les prêts en retard et le matériel indisponible avant de vous engager pour le projet suivant.

Problèmes courants

  • Une réservation en conflit ou un stock libre insuffisant bloque l’action.
  • Un transfert change l’emplacement du stock. Il n’enregistre pas de consommation.
  • Corrigez la consommation par une annulation motivée. Conservez l’original et saisissez le remplacement séparément.