Centre d’aide Allocyn

Lire les budgets de projet

Comprenez le budget prévu, les coûts réels, les travaux facturables, les prévisions restantes, le chiffre d’affaires et la marge attendue.

Guide pas à pas

Qui peut le faire : La visibilité des budgets, tarifs, coûts, chiffre d’affaires et marges respecte les autorisations financières.

Avant de commencer

  • Un budget et un modèle commercial configurés
  • Les tarifs actuels, le temps approuvé et les dépenses
  • Une prévision à jour de l’effort ou des coûts restants

Étapes

  1. Ouvrez les finances du projet et confirmez la devise et la période.
  2. Comparez le budget aux coûts réels, au chiffre d’affaires et à l’effort approuvé.
  3. Examinez les prévisions restantes et le résultat attendu à l’achèvement.
  4. Analysez les évolutions au regard de l’avancement, du périmètre, des affectations, des tarifs ou des conditions.

Résultat attendu

Les utilisateurs autorisés peuvent expliquer les finances actuelles et prévisionnelles des projets à partir d’éléments de réalisation reliés.

Action suivante

Actualisez les hypothèses obsolètes ou partagez le rapport approprié avec les décideurs.

Problèmes courants

  • L’absence de tarifs ou de temps sous-estime les coûts.
  • La marge actuelle et la marge prévisionnelle répondent à des questions différentes.
  • Cette vue ne remplace pas les documents comptables.