Allocyn
تخطيط الوكالات

كيف يمكن لوكالات البرمجيات توقع الطلب على الموارد.

حوّل أعمال العملاء المحتملة إلى عرض مؤرخ للأدوار والمهارات والقدرة الاستيعابية قبل أن يصبح ضغط التنفيذ عاجلًا.

مصادر الطلب

توقّع العمل المؤكد والعمل المحتمل بشكل منفصل.

تؤثر المشاريع الموقعة والقدرة المحجوزة والعروض والتجديدات والدعم المتوقع على الأشخاص أنفسهم. امنح كل مصدر طلب مستوى ثقة وأبكر موعد بدء واقعي بدلًا من دمج كل شيء في إجمالي متفائل واحد.

تحديد تفاصيل الطلب

توقّع الأدوار والمهارات قبل تحديد أسماء الأفراد.

  • ✓قسّم العمل إلى فترات تنفيذ ذات معنى.
  • ✓قدّر الطلب حسب الدور والمهارة والساعات أو ما يعادل دوامًا كاملًا.
  • ✓أضف احتمالًا أو سيناريو للعمل غير المؤكد.
  • ✓حدّد العمل الذي يتطلب شخصًا معينًا.
  • ✓قارن كل فترة بالقدرة القابلة للاستخدام.
وقت التحضير

حوّل الفجوات إلى قرارات مبكرًا.

فجوة قصيرة ومحددة

فكّر في متعاقد أو شريك أو إعادة إسناد محددة أو تغيير في الجدول.

فجوة مستمرة في القدرات

ابنِ مبررًا للتوظيف أو التطوير استنادًا إلى مؤشرات الطلب المتكررة.

فائض محتمل في القدرة الاستيعابية

عدّل توقيت المبيعات، أو قدّم العمل الداخلي، أو قلّل التزامات الموارد الخارجية.

المراجعة الأسبوعية

حدّث الاحتمال والتوقيت والنطاق معًا.

ينبغي أن تراجع المبيعات والتنفيذ ما تغيّر وما أصبح أكثر يقينًا والإجراء المطلوب الآن بشأن القدرة الاستيعابية. احتفظ بالتوقع السابق لتتعلم المؤسسة أين كانت الافتراضات ضعيفة.