Comment associer les personnes aux projets selon les compétences et les disponibilités.
Prenez une décision d’affectation équitable et explicable à partir des compétences requises, du calendrier, de la charge, du développement et du contexte de réalisation.
Décrivez le besoin avant de choisir une personne.
Consignez le rôle, les compétences requises et utiles, le niveau de maîtrise attendu, les dates, l’affectation, les contraintes de lieu ou de travail et l’importance de la continuité ou de la connaissance du client. Nommer trop tôt une personne préférée peut masquer de meilleures options et des conflits de capacité.
Comparez plusieurs dimensions pertinentes.
- ✓Couverture des compétences requises et niveau de maîtrise
- ✓Disponibilité utilisable pendant la période demandée
- ✓Engagements existants de projet et opérationnels
- ✓Continuité, contexte métier et client
- ✓Objectifs de développement et accès équitable aux opportunités
- ✓Conséquences sur les coûts ou tarifs facturables lorsque cela est autorisé
Consignez pourquoi l’affectation convient.
Une bonne note d’affectation explique les besoins, les éléments concernant les candidats, les arbitrages importants, la personne ayant approuvé le choix et le devenir des travaux déplacés ou non couverts. Évitez les conclusions non étayées sur une personne et utilisez uniquement les informations professionnelles pertinentes.
Continuez à vérifier le plan.
Les disponibilités et les besoins du projet évoluent. Réexaminez l’affectation lorsque les dates, le périmètre, les congés, les estimations ou d’autres engagements changent et conservez la demande initiale comme contexte.