Opérations des cabinets de conseil
Une liste de contrôle de planification des ressources pour les cabinets de conseil en croissance.
Un examen pratique pour relier les engagements clients, les besoins commerciaux, les compétences, les disponibilités, l’utilisation et les finances des projets.
Gardez les fiches des personnes et des besoins utilisables.
- ✓Les horaires, congés, jours fériés et lieux sont à jour.
- ✓Les rôles, compétences et niveaux de maîtrise reflètent la réalité de la réalisation.
- ✓Les projets actifs ont des responsables, des dates, un effort restant et une santé renseignée.
- ✓Les travaux potentiels précisent une probabilité, un calendrier, des rôles et des besoins de compétences.
- ✓Les engagements internes, commerciaux, d’encadrement et d’assistance sont visibles.
Résolvez les exceptions à l’échelle du portefeuille.
- ✓Nouvelles périodes de surcharge et de capacité inutilisée
- ✓Demandes non couvertes et dépendances à une seule personne
- ✓Travaux déplacés ou dont l’estimation a changé
- ✓Exceptions d’utilisation et de temps facturable
- ✓Points d’attention concernant le budget, la marge et la capacité des forfaits récurrents
- ✓Décisions de recrutement ou de recours à un prestataire nécessitant de l’anticipation
Comparez les tendances prévues et réelles.
Examinez les besoins arrivés tard, les hypothèses de capacité inexactes, les projets ayant consommé plus d’effort que prévu ou les déficits récurrents de spécialistes. Utilisez ces tendances pour améliorer le calendrier commercial, les prix, le recrutement et la configuration des projets.
Attribuez une responsabilité à chaque décision.
Désignez qui tient à jour les données des personnes, confirme les besoins des projets, résout les conflits, approuve les changements commerciaux et examine le portefeuille. Un outil partagé ne remplace pas des responsabilités claires.