Le réalisé dépasse le prévu
Examinez le périmètre caché, les interruptions, le travail de qualité, les retards d’accès, les dépendances et les hypothèses d’estimation.
Guide du prévu par rapport au réel
Un guide pratique du suivi des projets prévu/réalisé.
Comparez les estimations et les éléments de réalisation enregistrés pour améliorer les prévisions sans transformer les écarts en surveillance individuelle.
Conservez ce qui a été approuvé et ce qui a changé.
Conservez l’estimation initiale, les révisions approuvées, l’estimation actuelle du travail restant, la période prévue et le périmètre de référence. Un seul chiffre remplacé ne permet pas d’expliquer l’évolution de la compréhension.
- ✓Choisissez le projet, le jalon, le type de travail, le rôle et la période à comparer.
- ✓Utilisez les mêmes unités des deux côtés.
- ✓Définissez quelles saisies de temps sont complètes et approuvées.
- ✓Gardez visibles les modifications de périmètre et de dates.
Recherchez les causes qui influencent une décision future.
Le réalisé est inférieur au prévu
Examinez le périmètre supprimé, les saisies de temps incomplètes, la réutilisation, l’automatisation ou les estimations prudentes.
Aucune donnée sur le réalisé
Vérifiez si le travail a commencé, si les saisies sont en retard ou si le planning a été déplacé vers une autre période.
Un écart est pertinent lorsqu’il modifie la prévision.
- ✓Révisez l’effort restant lorsque les données le justifient.
- ✓Mettez à jour les dates de livraison et les besoins en ressources.
- ✓Actualisez les prévisions de budget et de marge.
- ✓Enregistrez l’explication et le responsable.
- ✓Utilisez les tendances récurrentes pour améliorer les estimations similaires.
Examinez les équipes et les modes de travail avant de juger les personnes.
L’écart de temps brut ne reflète pas le périmètre, la complexité, l’aide reçue, la qualité, les interruptions ou l’exhaustivité des saisies. Utilisez-le pour engager une revue de réalisation tenant compte du contexte.