Gids voor projectwinstgevendheid
Een praktische gids voor projectwinstgevendheid.
Verbind commerciële voorwaarden, verantwoorde of verwachte omzet, uitvoeringskosten, uitgaven en resterende inspanning om de projectmarge te begrijpen.
Begin met het contract en een duidelijke rapportageperiode.
Een project met vaste prijs, een opdracht op basis van tijd en materiaal, een doorlopend contract en een mijlpaalovereenkomst leveren niet hetzelfde omzetpatroon op. Leg het model, de valuta, de rapportagedatum en de verwerking van goedgekeurde wijzigingen vast voordat u de marge interpreteert.
Bekijk de huidige gegevens en de verwachte kosten om het werk af te ronden.
- ✓Huidige kosten = goedgekeurde arbeidskosten tot nu toe plus toerekenbare onkosten.
- ✓Verwachte kosten = huidige kosten plus verwachte resterende uitvoeringskosten.
- ✓Verwachte winst = verwachte omzet min verwachte kosten.
- ✓Verwachte marge = verwachte winst gedeeld door verwachte omzet.
- ✓Afwijking = huidige prognose vergeleken met de goedgekeurde uitgangssituatie of vorige prognose.
Leg uit waarom de prognose is veranderd en kies een actie.
- 1Controleer werkelijke tijd, tarieven, onkosten en omzetaannames.
- 2Werk de resterende scope en inspanning bij met de uitvoeringsverantwoordelijke.
- 3Identificeer oorzaken op het gebied van scope, kwaliteit, bezetting, tarieven, afhankelijkheden of planning.
- 4Spreek een operationele of commerciële aanpak af.
- 5Leg vast wie de aanpak heeft goedgekeurd en wanneer die wordt geëvalueerd.
Gebruik de projectmarge als managementinformatie, niet als boekhoudkundig of fiscaal advies.
Stem operationele berekeningen af op het boekhoudbeleid en de goedgekeurde financiële administratie van de organisatie voordat u ze voor externe rapportage gebruikt.