Allocyn

Civiele techniek en infrastructuur

Houd uw ploegen, materieel en materialen in beweging.

Breng projectwerk, ploegplanning en bedrijfsvoorraad samen. Weet wat elke opdracht nodig heeft, wat beschikbaar is en wat terug moet komen.

  • Plan de ploeg
  • Reserveer het materieel
  • Volg de voorraad
Eén verbonden opdrachtIllustratief voorbeeld
Voorbeeld van een civiel projectNutswerken Riverside
Werk in uitvoering
Ploeg ingeplandMensen en werkdatums
5 personen
Materieel gereserveerdEen specifiek voertuig voor de opdracht
1 vrachtwagen
Uitgeleend gereedschapUitgeleend, met verwachte teruggave
2 boormachines
Klaar voor het volgende projectRegistreer teruggaven en de staat van items voordat u ze opnieuw beschikbaar maakt.

In Allocyn

Zie wat is geregistreerd en wat is goedgekeurd.

Vergelijk geplande, geregistreerde en goedgekeurde hoeveelheden, met de inspectiebeslissing bij elke registratie.

Voorbeeld van werfvoortgang in Allocyn: 500 meter gepland, 150 geregistreerd en 120 geaccepteerd, met inspectiebeoordeling van het resterende werk.
Voorbeeldwerkruimte met fictieve projectgegevens. Het scherm wordt in het Engels getoond.Grotere afbeelding bekijken
Van het depot tot de werkzone

Houd de mensen en middelen achter elke opdracht in beeld.

Een werkplan vraagt meer dan een takenlijst. Koppel de ploeg, datums, het materieel en de materialen aan het juiste project en behoud tegelijk een bedrijfsbreed overzicht van de beschikbaarheid.

Wegenbouw en grondwerken

Stem mensen, voertuigen, machines en materiaalbehoeften af op werkpakketten en veranderende prioriteiten op de werf.

Nutsvoorzieningen en riolering

Verbind graafwerk, installatie en herstelwerk met de ploegen, het gereedschap en de materialen die aan de opdracht zijn toegewezen.

Bruggen en constructies

Plan gedeelde specialisten en materieel, volg projecttaken en houd uitvoeringsgegevens bij elkaar.

Werfregistratie en uitgevoerd werk

Weet waar het werk is uitgevoerd en wat is geaccepteerd.

Locaties en werkzones

Deel elk project op in locaties en werkzones. Voeg een tekeningreferentie en begin- en eindafstanden in meter toe om het juiste gedeelte aan te duiden.

Voortgang onderbouwd met inspecties

Vergelijk uitgevoerde en goedgekeurde hoeveelheden. Als een inspectie vereist is, moet het laatste resultaat positief zijn voordat het werk kan worden aanvaard.

Dagelijkse werfregistraties

Registreer dagelijks het uitgevoerde werk, het weer en problemen, met toelichting bij de gemelde hoeveelheden.

Gedeelde bedrijfsvoorraad

Eén voorraad. Duidelijke verantwoordelijkheid op elk project.

Zie wat in het magazijn ligt, voor een opdracht is gereserveerd of al is uitgeleend. Materialen worden verbruikt; gereedschap en materieel kunnen terugkomen en opnieuw worden ingezet.

Materialen die worden verbruikt

Registreer ontvangen, verplaatste en gebruikte voorraad in de eenheden van je team. Zie wat nog beschikbaar is en wat al op het project is gebruikt.

Gereedschap dat terugkomt

Leen gereedschap uit aan een project of persoon, volg de nog uitstaande aantallen en registreer gedeeltelijke teruggaven of schade.

Voertuigen en machines

Identificeer afzonderlijke bedrijfsmiddelen, reserveer materieel voor projectdatums en sluit niet-beschikbare items uit van de beschikbare voorraad.

Een praktische dagelijkse werkwijze

Plannen. Gebruiken. Terugbrengen. Verder werken.

Stap 1

Bereid de opdracht voor

Organiseer activiteiten, kies de ploeg en beschrijf het materieel en de materialen die het project nodig heeft.

Stap 2

Reserveren en overdragen

Controleer de beschikbaarheid voordat u toezeggingen doet. Leg vast welke items naar het project gaan en wie ervoor verantwoordelijk is.

Stap 3

Gebruik en teruggaven registreren

Registreer gebruikte materialen, retouren en schade afzonderlijk, zodat het volgende project weet wat er beschikbaar is.

Verbonden projectgegevens

Zie het werk achter de cijfers.

Bekijk projecttaken, ingeplande mensen, geregistreerde uren en budget naast de items die aan de opdracht zijn toegewezen. Houd gedeelde ploegen en bedrijfsmaterieel in beeld zonder elke gebruiker toegang te geven tot gevoelige kosten.

Begin met één project en één magazijn. Voeg de overige ploegen, locaties en voorraad toe zodra de werkwijze bij uw bedrijf past.