Helpcentrum

Hoe kunnen we helpen?

Vind stapsgewijze instructies en antwoorden op veelgestelde vragen.

25 onderwerpen

Maak uw werkruimte

Stel de organisatiegegevens en werkvoorkeuren in die een bruikbare planningsbasis vormen.

Richtlijnen lezen

Mensen toevoegen

Maak volledige persoonsrecords voor beschikbaarheid, vaardigheden, bezetting, tijd- en kostenplanning.

Richtlijnen lezen

Klanten maken

Leg de bedrijfs- of interne klantcontext vast die projecten, contactpersonen en uitvoeringsrapportage gebruiken.

Richtlijnen lezen

Projecten maken

Maak een gedateerd uitvoeringsrecord met verantwoordelijkheid, scope, klantcontext en commerciële informatie.

Richtlijnen lezen

Mijlpalen maken

Bepaal meetbare oplevermomenten die projecttiming, voortgang en rapportage organiseren.

Richtlijnen lezen

Werkitems toevoegen

Verdeel de uitvoering in uitvoerbaar werk met type, status, verantwoordelijkheid, ramingen, afhankelijkheden en bewijs.

Richtlijnen lezen

Resourcetoewijzingen maken

Reserveer de capaciteit van een persoon voor een project gedurende een bepaalde periode.

Richtlijnen lezen

Lees het capaciteitsoverzicht

Interpreteer inzetbare capaciteit, verplichtingen, verwachte behoefte, tekorten en beschikbare tijd per periode.

Richtlijnen lezen

Urenstaat indienen

Beoordeel een voltooide tijdregistratieperiode en stuur die door het ingestelde goedkeuringsproces.

Richtlijnen lezen

Tarieven instellen

Stel het kostentarief en het factureerbare uurtarief voor een persoon in en bepaal wanneer ze gelden.

Richtlijnen lezen

Projectbudgetten lezen

Begrijp gepland budget, werkelijke kosten, factureerbaar werk, resterende prognose, omzet en verwachte marge.

Richtlijnen lezen

Rapporten genereren

Maak een toegestaan, actueel rapport voor een bepaalde doelgroep en periode.

Richtlijnen lezen

Rapporthuisstijl instellen

Stel organisatiegegevens, huisstijl en regionale opmaak in voor gegenereerde rapporten.

Richtlijnen lezen

Rollen instellen

Maak rolgroepen die mensen de toegang geven die hun verantwoordelijkheden vereisen.

Richtlijnen lezen

Aanmelden met Microsoft Entra instellen

Verbind een daarvoor in aanmerking komende organisatie met haar door Microsoft beheerde aanmeldproces.

Richtlijnen lezen

AI-projectsamenvatting gebruiken

Genereer een controleerbare samenvatting op basis van projectgegevens die voor de huidige gebruiker beschikbaar zijn.

Richtlijnen lezen

AI-toelichting op risico’s gebruiken

Verklaar projectrisico’s met actuele blokkades, datums, ramingen, capaciteit, tijd, budget en vastgelegde risico’s.

Richtlijnen lezen

Abonnement beheren

Bekijk het huidige abonnement, het gebruik door actieve teamleden, de factureringsperiode, facturen en beschikbare wijzigingen.

Richtlijnen lezen

Abonnement opzeggen

Stop verlenging met behoud van een duidelijke ingangsdatum, exporttermijn en bevoegd beslisrecord.

Richtlijnen lezen

API-toegang

Lees vanuit een vertrouwde service de projecten, werkitems, personen en metadata van gegenereerde rapporten van uw organisatie via de openbare API van Allocyn.

Richtlijnen lezen

Webhooks

Stuur uitgaande HTTPS-meldingen naar een service die u beheert wanneer ondersteunde Allocyn-bedrijfsgebeurtenissen plaatsvinden, en verifieer elke melding voordat u deze accepteert.

Richtlijnen lezen

Zoom-vergaderingen

Koppel uw Zoom-account, nodig deelnemers uit voor projectvergaderingen en verbreek de verbinding of trek de toegang veilig in.

Richtlijnen lezen

Google Meet-vergaderingen

Koppel Google Calendar om Google Meet-uitnodigingen voor projectvergaderingen te maken en de toegang te beheren of in te trekken.

Richtlijnen lezen

Microsoft Teams-vergaderingen

Koppel uw Microsoft-account om projectdeelnemers uit te nodigen voor Teams-vergaderingen en de toegang te beheren of in te trekken.

Richtlijnen lezen